FONCTION GÉNÉRALE : L' Assistant Administratif assure la gestion et le suivi des activités administratives d'un site industriel. Grâce à sa rigueur et sa polyvalence, il/elle soutient le bon fonctionnement de la production et des services supports, tout en respectant les normes et procédures. Motif du recrutement : Remplacement - mission intérimaire Rattachement hiérarchique : Direction de site Vos missions ACTIVITÉS : - Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires logistiques) sur le site industriel. - Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers de production, commandes, livraisons et interventions techniques. - Rédiger, mettre en forme et archiver les courriers, rapports, comptes, rendus, fiches de suivi et documents de conformité réglementaire. - Organiser et suivre les plannings (production, entretiens, interventions maintenance) en relation avec les équipes techniques. - Assurer le suivi et le pointage des heures et aider à la gestion des dossiers du personnel (entrées, sorties, suivi des habilitations). - Assister les responsables dans le suivi des indicateurs de performance (tableaux de bord, reporting d'activité, suivi analytique). - Prendre en charge les commandes de fournitures, la gestion des stocks administratifs et assurer la conformité aux procédures internes et réglementaires. - Contribuer à la bonne circulation de l'information et à la coordination administrative entre les différents services du site (production, maintenance, RH, logistique). Pré-requis SAVOIR-ÊTRE : - Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des priorités. - Discrétion, fiabilité et esprit d'équipe. - Capacité à s'adapter à un environnement technique et rapide - Sens de la confidentialité et responsabilité sur les dossiers sensibles. SAVOIR-FAIRE : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP industriel souhaité). - Gestion documentaire (classement, archivage, respect de la traçabilité). - Suivi des dossiers administratifs (contrats, certifications, sécurité, conformité). - Rédaction de courriers, comptes rendus et gestion de planification technique. Profil recherché - Formation : Bac à Bac 2 minimum en assistant de gestion, administration ou secrétariat. - Expérience : Expérience réussie en milieu industriel Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein Salaire : Négociable selon profil
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