Assistant.e de projets d’ouverture sociale h/f

RESPONSABILITÉS :

L' Institut Gaston Berger de l'Insa r ecrute son ou sa future Assistant.e de projets d'Ouverture Sociale H/F.
Vous travaillerez au service des programmes d'ouverture sociale : 14 lycées, 15 collèges de l'académie de Lyon, rectorat de Lyon, 5 rectorats des DROM.
Dans la continuité du programme national des cordées de la réussite, le nouveau dispositif Horizon INSA vient renforcer la mission d'ouverture sociale de l'établissement à l'échelle du groupe INSA.
En collaboration avec la responsable des programmes d'ouverture sociale, la chargée de projet diversités et le ou la chargé.e de projet Horizon INSA, vous assurez la gestion administrative, financière et opérationnelle d'actions en faveur de la diversité sociale dans l'enseignement supérieur.
• Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine)
• Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne)
• Date de prise de poste souhaitée : 02 mars 2026
• Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930-2 380€ (modulable selon expérience)
• Poste ouvert uniquement aux contractuel·les ( catégorie B-TECH )

Activités principales

• Vous assurez la gestion administrative et financière des tutorats en appliquant les procédures dédiées.
• Vous instruisez les conventions Horizon INSA entre l'INSA Lyon et les lycées partenaires en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Vous réalisez des tableaux de bord ; organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données ; identifier des indicateurs et en assurer le suivi.
• Vous concevez des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service.
• Vous assurez le soutien logistique aux programmes d'ouverture sociale : Réservations des locaux, gestion des emplois du temps des stages, commande de matériels, de prestations (restauration, hébergement, conférences, colloques).

Activités secondaires

• Vous participez à l'accueil du public : partenaires internes et externes : groupes scolaires : orienter les groupes sur le campus, les accompagner dans leur déplacement, animer des visites de campus.
• Vous assurez la maintenance du site web de l'Institut Gaston Berger en diffusant les actualités en lien avec les thématiques liées aux diversités et notamment au programme Horizon INSA.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Maîtrise de la gestion administrative et des notions de comptabilité
• Bonne connaissance des outils et logiciels de gestion, tableaux de bord et outils informatiques courants
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
• Très bonnes capacités de communication écrite et orale, sens du relationnel, pédagogie et bienveillance (notamment envers le jeune public)
• Capacité à gérer les priorités, à résoudre des situations courantes et à s'adapter

Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.

Processus de recrutement Après une pré-sélection sur dossier et téléphonique, vous participerez à un entretien de recrutement avec la Directrice de l'Institut Gaston Berger (IGB), la Responsable du Programme d'Ouverture Sociale ainsi que la chargée de recrutement.
Entretien en présentiel : 13/03/2026
Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier.pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.