Référent.e des outils de la formation (h/f)

Référence CSP: 2025-2097183
Activités principales :
1/ Administration fonctionnelle des outils de gestion de la formation
Participer activement à la mise en œuvre du système Pégase, en lien avec les équipes projet internes et les partenaires externes (AMUE, DSI, PC-Scol.), notamment pas des échanges et de la coordination des entités impliquées.
Contribuer à l'élaboration des livrables du projet : spécifications fonctionnelles, comptes rendus d'ateliers, tableaux de suivi, documentation utilisateur.
Paramétrer les référentiels de formation (diplômes, maquettes, parcours, codifications.) dans Pégase, en garantissant leur cohérence et leur fiabilité.
Assurer le suivi des interconnexions avec les autres applications (eCandidat, Parcoursup, Ametys-ODF.), en collaboration avec les services concernés.
Organiser et réaliser les tests fonctionnels des outils, valider les livrables techniques et fonctionnels, et remonter les anomalies ou besoins d'évolution.
Être force de proposition dans la définition des procédures de saisie, de contrôle qualité et de gestion des données.
Participer à la production de tableaux de bord et d'indicateurs liés à l'offre de formation, aux inscriptions et aux résultats, en lien avec les enquêtes SISE et les besoins de pilotage.
2/ Accompagnement des utilisateurs
Former et assister les gestionnaires, enseignants et personnels administratifs
Produire et diffuser des supports de formation (procédures, tutoriels, guides.)
Animer le réseau des référents en départements
3/ Conduite de projets transversaux
Participer aux groupes de travail internes et nationaux (AMUE, PC-Scol.)
Contribuer à la fiabilisation et la pérennisation des données et à la production d'indicateurs
Mettre en place une démarche qualité et d'amélioration continue