Secrétaire juridique bilingue français - anglais h / f

Le cabinet Freshfields Bruckhaus Deringer LLP est un cabinet d’avocats d’affaires international implanté à Paris depuis près de cinquante ans.

Figurant parmi les structures les plus prestigieuses, le cabinet présente une offre de prestations de premier plan, qui intègre les pratiques essentielles du droit des affaires, à Paris comme sur le plan international. Avec plus de 130 avocats en France, sa présence dans l’ensemble des pays lui permet d’accompagner ses clients, grandes entreprises ou Etats, dans leurs transactions ou contentieux les plus stratégiques.

Nous recherchons un / une secrétaire bilingue français - anglais expérimenté(e) pour notre groupe de pratique Global Transactions - Corporate.

En relation étroite avec l’équipe d’avocats à laquelle vous êtes rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l’ensemble des demandes liées à l’activité des avocats.

Vous trouverez ci-après une liste non-exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser :

* La gestion des appels téléphoniques;
* La gestion des agendas et des déplacements;
* L’organisation des voyages d’affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients;
* L'ouverture des dossiers clientset formalités associées (vérification conflits d’intérêts etc.);
* La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement;
* La frappe, correction et mise en forme de documents;
* La saisie des heures de travail des avocats;
* La gestion du courrier, du classement physique et électronique, l’archivage et l'impression de documents.

En raison de la nature des missions, le poste n'est pas ouvert au télétravail.

Votre profil : Savoir-Faire :

* Vous avez une première expérience de 2 à 5 ans en cabinet d’avocats international;
* Vous avez une excellente maitrise des langues française et anglaise à l’oral et à l’écrit;
* Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un excellent niveau d’orthographe;
* Vous possédez une maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio), ainsi que d’une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine;
* Vous êtes apte à maitriser rapidement les applications internes;
* Idéalement, vous maitrisez le logiciel de facturation Elite.

Savoir-Être :

* Vous êtes autonome et proactif(ve) dans l'accompagnement de votre équipe;
* Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant;
* Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité;
* Vous travaillez avec rigueur et organisation;
* Vous avez l'esprit d'équipe et d'initiative;

N’hésitez plus à candidater, rejoignez-nous!

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