Nous sommes un organisme de formation professionnelle qui existe depuis 2008. Nous proposons des formations en langues, informatique, web digital, management à des particuliers et à des entreprises en face à face et à distance. Suivi administratif des formations
- Enregistrement et gestion des dossiers de formations
- Gestion des avenants de formation
- Gestion des dossiers de formations expirés à relancer ou clôturer
- Relation avec les OPCO pour facturation et prolongation de dossier
- Gestion des dossiers de formation terminés (envoi des éléments de fin de formation, envoi des certifications stagiaires, archivage après facturation)
Facturation des dossiers de formation
- Etablir les factures de formation auprès des OPCO, des clients et de la caisse des dépôts et consignation
- Effectuer le dossier de facturation en regroupant les éléments du dossier de formation pour clôture
- Envoi des factures OPCO et des factures clients 100% commande
- Relances clients et OPCO pour le paiement des factures (date échue)
Suivi des certifications apprenants
- Planification et suivi des certifications à distance
Suivi de la signature électronique et des évaluations apprenants et formateurs
- Aide à la prise en main de l'application métiers auprès des formateurs (prise en main à distance, téléphone, mails)
- Suivi des présences et des évaluations
- Rédaction de mails types
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