Contexte :
L'Institut national de l'audiovisuel recherche Chargé·e de formation en CDD de 4 mois minimum pour la Direction des Ressources Humaines.
EPIC créé en 1975, l’INA, entreprise publique audiovisuelle et numérique, collecte, sauvegarde et transmet le patrimoine de la radio et de la télévision française. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.
Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.
Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.
L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.
Mission
Assurer la mise en œuvre du plan de développement des compétences et participer au suivi des autres dispositifs.
Activités / Tâches
1/ Assurer la mise en œuvre du plan de développement des compétences
Participer à l’élaboration du plan de développement des compétences :
Mettre à jour le catalogue de formation en vue de l’élaboration du plan N+1
Identifier et sélectionner les organismes de formation et les contenus pédagogiques adaptés aux besoins individuels et aux profils des stagiaires
Saisir les éléments constitutifs du plan prévisionnel dans l’outil SIRH
Participer au contrôle des données globales du projet de plan
Collaborer, le cas échéant, à l’élaboration de la note du projet de plan
Assurer le lancement et le suivi du plan de développement des compétences en coordination avec la responsable formation :
Planifier les actions individuelles et/ou collectives en lien avec les organismes de formation
Procéder aux inscriptions auprès des organismes de formation et au suivi administratif des dossiers individuels et/ou collectifs: lettre d'intention de commande, conventions de formation, convocations des stagiaires, établissement et suivi des éventuelles missions...
Contrôler les éléments financiers relatifs aux documents :
émis par les organismes de formation dans le respect du budget alloué et en conformité avec les marchés conclus
de prise en charge sur le portail intéractif de l'Afdas et vérifier leur conformité
Assurer le suivi des dépenses et des recettes dans le progiciel dédié
Collecter les documents relatifs à la réalisation des formations auprès des organismes de formation : émargements, évaluations, attestations de présence
Saisir les éléments à tous les stades d’évolution des formations dans l'outil SIRH
Contrôler, éditer et déposer les attestations de formation interne dans le progiciel dédié
Galaxie RH,
Clôturer les formations dans l’outil SIRH
2/ Assurer le suivi d’activité :
Produire des indicateurs de suivi d’activité
Élaborer des tableaux de bord liés à son domaine d’activité pour éclairer les décisions en matière d’amélioration qualité
Transmettre les données nécessaires à l’analyse et à la production du bilan annuel auquel il·elle collabore :
Participer au suivi et à l’exécution des marchés de formation
Collaborer à l’élaboration des contenus pédagogiques
Contribuer au conseil et suivi de la mise en œuvre des autres dispositifs de formation
Participer aux déclarations, requêtes liées à l’activité de la formation et de la taxe d’apprentissage
3/ Participer à la bonne marche du secteur dans ses différentes composantes :
Prendre part aux réunions relevant de son périmètre
Relayer et suppléer la responsable de formation sur l’activité de formation
Contribuer à la veille de l’évolution de la législation en matière de formation
Profil
Qualifications, diplômes, expérience
Justifier d'un niveau d’études BAC +4/5 en ressources humaines, formation, avec idéalement une première expérience dans la gestion de la formation ou d’un parcours professionnel admis en équivalence.
Compétences
Maîtrise de la législation en matière de formation professionnelle
Maîtrise de l'environnement de l’activité de formation professionnelle
Maîtrise des techniques et outils de gestion de la formation professionnelle
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint)
Bonne pratique des applications métiers dédiées
Bonne pratique des techniques de reporting
Bonnes techniques rédactionnelles
Connaissance des marchés publics
Connaissance des techniques de suivi budgétaire
Aptitudes
Capacité d’analyse et de synthèse
Organisation, méthode et rigueur
Sens de la communication orale et écrite
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Sens du service client
Capacité à rendre compte
Force de proposition
Sens des priorités
Capacité d’écoute et de reformulation
Rattachement hiérarchique
Sous la responsabilité de la responsable Formation
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