Secrétaire pédagogique et administratif·ve - f/h

RESPONSABILITÉS :

Rejoindre le département Génie Mécanique et Productique, c'est intégrer un environnement universitaire dynamique au cœur des activités pédagogiques et administratives. Le poste de gestion administrative occupe une place centrale dans le fonctionnement quotidien du département et contribue directement à la qualité de l'accueil, du suivi des étudiants et du soutien aux équipes pédagogiques.
En lien étroit avec la direction du département, ce poste assure un appui organisationnel, technique et logistique indispensable, tout en collaborant activement avec les services administratifs de l'IUT et de l'université. Il offre une vision transversale des missions universitaires, en combinant coordination, fiabilité administrative et sens du service public.
La fonction permet de participer pleinement à la gestion de la scolarité et des formations, depuis les phases de recrutement jusqu'au suivi des parcours et à l'organisation des jurys, en s'appuyant sur des outils numériques variés et structurants. Cette diversité des missions garantit un quotidien riche, rythmé par des échanges constants avec les équipes pédagogiques, les responsables de formation et les étudiants.
Le poste comprend également une dimension budgétaire valorisante, avec un rôle actif dans le suivi des dépenses, la gestion des commandes et l'accompagnement de projets, offrant ainsi une réelle montée en compétences dans les domaines financier et administratif.
Ce poste s'adresse à des profils appréciant la polyvalence, l'autonomie et le travail collaboratif, et s'exerce dans un cadre professionnel stable et stimulant, avec la possibilité de télétravail un jour par semaine.

PROFIL RECHERCHÉ :

Le profil recherché maîtrise les techniques de gestion administrative et de secrétariat, les outils bureautiques et logiciels métiers, avec un atout pour la connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur. Il sait organiser, classer et archiver l'information de manière rigoureuse.
Le poste s'adresse à une personne appréciant le travail en équipe, capable d'organiser son activité avec méthode et efficacité, de communiquer clairement, de transmettre les informations utiles et de rendre compte de son activité. Une posture proactive est attendue, avec la volonté de proposer des améliorations et d'optimiser les pratiques administratives.
Le profil idéal dispose de solides qualités relationnelles, maîtrise de soi, sens de l'écoute et capacité à gérer des situations délicates avec discernement. Autonomie, esprit d'initiative et adaptabilité sont également requis dans un environnement en constante évolution.

Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de la candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, puis un entretien avec les responsables de la structure. En cas de réussite, la confirmation du recrutement est rapide, avec un parcours d'accueil, d'intégration et des formations adaptées pour le développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail possible selon le cadre de la structure : télétravail et semaine en 4j ou 4,5j dès 2 mois d'ancienneté, en accord avec le manager
- Équilibre des temps de vie : jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (selon l'organisation et le temps de travail)
- Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- Prise en charge des transports en commun à 75%, compatible avec un forfait mobilité durable
- Possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Accès à des prestations dans les domaines du loisir, du sport, de la culture et du social