Secrétaire de service h/f

Informations générales Référence 2026-15551 Date limite de candidature 30/04/2026 Catégorie C Cadre d'emploi Adjoints administratifs Territoriaux Direction Générale DGR – Ressources Direction DRH – Département Ressources Humaines Intitulé du poste Secrétaire de service H/F Nature de l'emploi CDD Durée du contrat 8 mois Poste à pourvoir à partir du 01/05/2026 Temps de travail Temps complet En quelques mots Devenez acteur de Nantes Métropole et participez à la transformation de la Ville en rejoignant une équipe dynamique et engagée. Description du service et du poste DGR/DRH/Appui et gouvernance Vos missions : - En collaboration avec les autres secrétaires/assistant.e.s, assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique de la direction en veillant à organiser une suppléance mutuelle en cas de besoin - Assurer la gestion des rdv/agendas de la directrice et responsables de service transverses de plusieurs membres du CODIR EDC - Assurer le suivi intégral de plusieurs instances transversales de la direction EDC, éventuellement y participer et contribuer à la facilitation de la gouvernance interne d'EDC (anticipation, planification, ordre du jour, constitution dossiers, envoi aux participant.e.s, rédaction du compte-rendu ) - Assurer le suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activités pour les instances de son périmètre, en lien avec le/la coordinateur.ice appui et gouvernance EDC - Coordonner la logistique des événements professionnels des membres du CODIR EDC de son périmètre (fonds de dossier, réunions, déplacements, interventions, conférences ), en veillant à organiser une suppléance mutuelle avec les autres assistant.e.s en cas de besoin - Assurer pour son périmètre d'activités la gestion du courrier arrivée/départ de la direction et organiser le suivi des parapheurs, des dossiers et du classement - Réaliser et mettre en forme tout document de bureautique en lien avec son périmètre d'activités ou en suppléance des autres assistant.e.s - Contribuer activement à la fluidité de la transmission des informations au sein du service et plus globalement de la direction. Profil recherché Vous maîtrisez les connaissances et les techniques de secrétariat. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes organisé.e, discret.e et rigoureux.se. Conditions d'exercice Rémunération Selon profil Avantages Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateurs.rices.s. - Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à hauteur de 60%. - Participation à hauteur de 75% aux abonnements de transports forfait mobilités durables - Participation employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance) - Prestations du comité des œuvres sociales (CSO) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs) - Aide aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU) - Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises) Ville Nantes