ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES
L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes est représentée dans chaque département par une direction départementale. Ces directions remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil départemental, établissements de santé. Ses objectifs sont la déclinaison des orientations du Projet régional de santé et l'élaboration et mise en œuvre du schéma directeur de la direction départementale de l'Isère de l'ARS.
Description du poste
Le poste de gestionnaire administratif assure le secrétariat des pôles Santé-Environnement et Offre de Santé Territorialisée (0,6 ETP), incluant la gestion des messageries Outlook, le suivi du courrier (LRAR, Acroweb, classement), l'accueil téléphonique, l'organisation des réunions, le classement informatique et la mise à jour des annuaires. L'agent assure également l'intérim de l'assistante de direction en son absence (0,1 ETP) ainsi que le tutorat de l'apprenti. Dans le cadre des fonctions transversales (0,15 ETP), il/elle prend en charge le secrétariat des instances de démocratie sanitaire, notamment le Conseil Territorial de Santé (CTS) : gestion de la messagerie, envoi des convocations, suivi des arrêtés, mise à jour des tableaux de suivi, organisation des appels à candidature, transmission des documents à l'agence comptable et organisation des assemblées plénières (logistique et prestations). Au titre de la Fonction Publique Hospitalière (0,15 ETP), le poste contribue au suivi statutaire (vacances de postes, concours) et à la gestion des personnels de direction : évaluations des DH/D3S, mutations, organisation des intérims de direction et conventions de direction commune, en lien avec les services compétents. Ce poste requiert une bonne maîtrise de la réglementation, des capacités rédactionnelles, une mise à jour régulière des connaissances, une discrétion absolue, de solides qualités relationnelles et un sens affirmé de l'organisation. Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les besoins du service.
Profil recherché
Vos compétences
Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) disposant d'une bonne connaissance de l'environnement institutionnel et administratif, et maîtrisant les techniques administratives et bureautiques courantes. Il/elle sait organiser, classer et archiver l'information de manière fiable et structurée. Doté(e) d'un excellent sens du travail en équipe, le/la candidat(e) fait preuve de solides capacités d'analyse et de synthèse, lui permettant de traiter des dossiers variés avec efficacité. Ses qualités rédactionnelles et son aisance à l'oral garantissent une communication claire, professionnelle et adaptée à des interlocuteurs multiples. Animé(e) par le sens du service public, il/elle se distingue par ses qualités relationnelles, sa capacité d'adaptation et son autonomie dans l'exécution des missions confiées. Rigueur, réactivité et fiabilité constituent des atouts essentiels pour réussir dans ce poste et répondre aux exigences du service.
Informations complémentaires
Spécificités du poste / Contraintes : Continuité du poste d'assistante du directeur départemental et de son adjointe, nécessité d'une forte autonomie et d'un sens relationnel développé, tant en interne ARS qu'avec les partenaires. Poste ouvert à un niveau 4B selon profil.
Contact
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