Nous recherchons notre Assistant administratif en CDI basé(e) à Agen.
En lien étroit avec les équipes développement foncier, juridique, travaux et commerce, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif et opérationnel de plusieurs activités.
- Développement foncier : suivi des dossiers, des signatures et de l'administratif en lien avec les prestataires (bailleurs, géomètres, huissiers, avocats, notaires, etc.), suivi des assurances lors des ouvertures;
- Travaux : suivi administratif des devis et factures fournisseurs (réception, contrôle, classement, relance);
- Commerce : gestion administrative des ouvertures (affiliation aux différents contrats, commande des kits d'ouverture);
- Suivi opérationnel des contrats courants : internet, électricité, téléphonie, etc.
- Communication interne et externe avec les équipes projets, les prestataires et les fournisseurs;
- Contribution au reporting et au suivi budgétaire.
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