Vos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service et du chef du groupement, vous exercerez les fonctions d'assistant(e) administratif(ve) au sein du groupement doctrine-équipement-formation au service formation du SDIS 70. - Assurer le secrétariat du groupement (accueil téléphonique, gestion des courriers, diffusion d’informations) - Organiser et assurer le suivi administratif des stages de formation : • convocations, états de présence, procès-verbaux • attestations, diplômes et documents réglementaires - Gérer les relations avec les référents formation des centres d’incendie et de secours - Assurer le traitement et le suivi des dossiers de formation (inscriptions, saisies, mises à jour des outils) - Organiser la logistique des formations : • déplacements et ordres de mission • réservation des repas • gestion du matériel pédagogique - Participation au suivi administratif en lien avec les services RH et finances - Mise à jour des outils et logiciels métiers (LIF, progiciels, bases de données) - Appui à l’organisation d’événements (formations, activités physiques et sportives) - Classement et archivage des dossiers Profil recherché - connaissance de l’environnement des services d’incendie et de secours et du domaine de la formation des sapeurs-pompiers appréciée ; - formation en lien avec les missions du poste (gestion administrative, formation, systèmes d’information) et/ou expérience professionnelle dans un poste similaire appréciée ; - maîtrise des outils informatiques et des logiciels indispensable ; - bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ; - sens de l’organisation, rigueur et autonomie ; - discrétion professionnelle et sens du service public.
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