Agent chargé d'accueil et d'urbanisme

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La commune de Four (1 700 habitants) située sur le territoire de la CAPI recherche pour son service administratif un agent chargé d'accueil et d'urbanisme.
Sous la responsabilité de la secrétaire générale de la commune de Four, l'agent effectuera dans cette commune 35 heures hebdomadaires sur des missions d'accueil physique et téléphonique des usagers, gestion de l'occupation des salles communales, gestion des dossiers d'urbanisme et gestion du cimetière. Missions / conditions d'exercice - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Commune :
Recevoir et orienter les demandes,
Répondre aux appels téléphoniques, renseigner l'usager et assurer le suivi du traitement des messages,
Rechercher et diffuser des informations,
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité,
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ,
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations.

- Assurer le secrétariat administratif :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
Saisir des documents de formes et de contenus divers,
Assurer la gestion des invitations pour les cérémonies et les réunions publiques
Mettre en oeuvre un affichage efficient,
Vérifier la validité des informations traitées,
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de métiers,
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires.

- Gérer la location des salles :
Assurer la gestion des plannings de location en lien avec les associations et les élus,
Assurer la location aux particuliers (établir les conventions, suivi et contrôle des règlements, régie de recettes),
Assurer le suivi technique des salles en lien avec le responsable des services techniques (ménages, acquisition de matériel).

- Assurer le suivi des dossiers d'urbanisme :
Apporter un 1er niveau d'information aux usagers,
Vérifier et enregistrer les dossiers d'urbanisme (permis de construire, déclaration de travaux, permis de lotir et d'aménager, permis de démolition,...),
Effectuer le lien avec la CAPI et les autres PPA,
Rédiger les arrêtés, répartition, contrôle de conformité, alignement,
Rédiger les certificats de conformité d'informations,
Remplir les demandes de renseignements d'urbanisme,
Gérer les consultations obligatoires (enquête publique PLU,...),
Gestion du contentieux urbanisme.

- Piloter et assurer la gestion des cimetières :
Délivrer et contrôler des titres de concessions et de leurs renouvellements (gestion du fichier, mise à jour des plans et du registre),
Assurer la bonne tenue du cimetière (reprise de concession,...),
Mettre en place la législation funéraire. Profils recherchés Compétences techniques
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : législation funéraire,, droit d'occupation des sols, gestion du domaine public, droit des assurances.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.

Compétences relationnelles
Maîtriser les techniques de communication.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre patient, sérieux et efficace.
Etre discret.
Être diplomate.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Diplôme : Bac à Bac +2