Objectif de la mission :
Sous la responsabilité du Directeur de la Maîtrise d'Ouvrage, vous assurez le suivi des procédures de marchés publics, la mise en oeuvre du financement des opérations immobilières et leur conformité administrative.
Descriptif de la mission :
Vous rejoignez un acteur du logement social engagé dans une mission d'intérêt général.
L'entreprise développe, construit et réhabilite des logements destinés à des ménages aux revenus modestes ou moyens, tout en assurant gestion locative du parc construit.
Elle intervient également dans l'aménagement des territoires en partenariat avec les collectivités et les acteurs locaux.
Les projets concernés portent sur la construction de logements neufs, la réhabilitation de résidences existantes et les opérations en Bail Réel Solidaire (BRS).
Vous épaulerez les maîtres d'ouvrage et la direction financière sur le volet des appels d'offre, tout en gardant un lien avec les équipes opérationnelles :
- Achats en commande publique pour les projets
- Assurer la conformité de la passation des marchés et gérer la procédure
- Rédiger les pièces administratives du DCE
- Gérer les commissions et jurys : convocations aux commissions internes, jurys de concours
- Etablir et diffuser les procès-verbaux, les CR de procédure et notifier des résultats
- Utiliser la plateforme de dématérialisation et gérer les échanges
- Assurer le classement et l'archivage afférents à l'activité
- Mettre à jour les procédures et règlements des marchés
- Documentation et conformité administrative
- Constituer et suivre les demandes d'agrément des opérations de construction et de réhabilitation.
- Élaborer et suivre les conventions APL et leurs avenants.
- Participer à la préparation des dossiers d'autorisations d'urbanisme et en assurer le suivi jusqu'à leur validation.
- Financement des opérations en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier
- Monter les dossiers de prêts auprès des organismes financeurs (CDC, Action Logement, etc.).
- Suivre les demandes de garanties et de subventions auprès des collectivités.
- Assurer le suivi des financements jusqu'au versement des fonds.
- Organiser les réunions de suivi financier et rédiger les comptes rendus.
- Rapports et bilans
- Collecter, analyser et mettre en forme les données d'activité.
- Élaborer des tableaux de bord, bilans, rapports et prévisions.
- Mettre à jour les outils de suivi relatifs aux agréments, conventions, prêts et subventions.
Cette mission d'un minimum de 6 mois pourra évoluer vers un CDI à terme
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