Dans le cadre de l’organisation et du développement de ses manifestations municipales, la Ville de Saint-Cloud recrute son futur Responsable du service grands évènements.
Sous l’autorité de la Directrice générale des services, vous pilotez l’organisation des événements municipaux et coordonnez les moyens nécessaires à leur réussite.
* Organiser et piloter les événements municipaux : Vous assurez la conception, la coordination et la mise en œuvre des manifestations grand public (14 juillet, forum des associations, animations saisonnières, cérémonies officielles…). Vous garantissez leur bon déroulement, de la phase de préparation à l’évaluation finale.
* Coordonner les moyens humains, techniques et logistiques : Vous mobilisez et animez les équipes internes, les prestataires et partenaires. Vous élaborez les outils de pilotage (rétroplanning, tableaux de bord, déroulés) et veillez à la sécurité et à la qualité des événements.
* Assurer la gestion administrative et budgétaire : Vous préparez et suivez les budgets dédiés aux événements, rédigez les actes administratifs (contrats, conventions, décisions) et participez à la programmation des achats nécessaires.
* Être l’interlocuteur des acteurs locaux : Vous accompagnez les associations dans leurs besoins logistiques et contribuez à la dynamique événementielle du territoire. Vous assurez également un rôle de coordination dans le cadre des jumelages.
* Manager et encadrer une équipe : Vous supervisez une équipe de 6 agents, organisez les activités, veillez à la répartition des missions et accompagnez les agents dans leur montée en compétences.
* Garantir le respect des obligations réglementaires : Vous veillez notamment à l’application des règles en matière de sécurité et de protection des données (RGPD) pour les activités du service.
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