1. Gestion opérationnelle
- Contribution à la définition et à la mise en oeuvre de la politique flotte « Car Policy ».
- Assurer la gestion administrative complète de la flotte : attribution, renouvellement, restitution, installation et maintenance des bornes de recharge
- Gérer les documents techniques liés à la flotte :
- Etablir les attestations (remise de badge, remise de véhicule, etc.)
- Contribuer à établir les avenants aux contrats (véhicule ou collaborateur)
- Etablir les commandes de véhicules d'attente (locations de moyenne durée)
2. Conformité et reporting
- Application des règles de la Car Policy et des obligations légales : fiscalité, URSSAF, Loi LOM
- Préparation des bilans et reporting pour la direction et les instances de contrôle.
3. Communication et accompagnement
- Information des collaborateurs sur les règles d'attribution et les évolutions.
- Support aux utilisateurs pour les démarches administratives et techniques.
4. Assurer une veille réglementaire permanente sur les évolutions légales et normatives liées à la flotte automobile Chargé de la flotte automobile F/H - req2722
RÉFÉRENCE : req2722
ENTITE : MAINTENANCE ET GESTION DES SITES
TYPE CONTRAT : CDI
RÉMUNÉRATION :
AVANTAGES : Vous évoluerez dans un cadre avec des conditions de travail favorables à votre épanouissement (télétravail, horaires avec plages fixes et variables, bienveillance et valeurs humaines : Groupe « Great place to work », évolution et plan de carrière) :
- RTT
- Prime d'intéressement et participation
- Remboursement à 80% des frais de transport en commun
- Plan Epargne Entreprise avec abondement
- Compte Epargne Temps
- Restaurant d'entreprise et tickets restaurant les jours de télétravail
- Accès aux avantages du CSE
- Politique forte de mobilité interne
- Université du groupe APICIL
- Mutuelle d'entreprise avantageuse
LOCALISATION DU POSTE : 51 Boulevard Marius Vivier Merle, Lyon, 69003, FRA
POSTE À POURVOIR À PARTIR DU : 16/03/2026
FINALITÉS :
Assurer la gestion opérationnelle et administrative de la flotte automobile du Groupe, en garantissant la conformité réglementaire, l'optimisation des coûts et la satisfaction des collaborateurs.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1. Gestion opérationnelle
- Contribution à la définition et à la mise en oeuvre de la politique flotte « Car Policy ».
- Assurer la gestion administrative complète de la flotte : attribution, renouvellement, restitution, installation et maintenance des bornes de recharge
- Gérer les documents techniques liés à la flotte :
- Etablir les attestations (remise de badge, remise de véhicule, etc.)
- Contribuer à établir les avenants aux contrats (véhicule ou collaborateur)
- Etablir les commandes de véhicules d'attente (locations de moyenne durée)
2. Conformité et reporting
- Application des règles de la Car Policy et des obligations légales : fiscalité, URSSAF, Loi LOM
- Préparation des bilans et reporting pour la direction et les instances de contrôle.
3.Communication et accompagnement
- Information des collaborateurs sur les règles d'attribution et les évolutions.
- Support aux utilisateurs pour les démarches administratives et techniques.
4.Assurer une veille réglementaire permanente sur les évolutions légales et normatives liées à la flotte automobile
CONNAISSANCES REQUISES POUR LA TENUE DE L'EMPLOI :
Bac +3 en gestion et/ou expérience d'au moins 5 ans sur le domaine d'expertise.
Une certification en fleet management est un plus.
Compétences attendues :
- Maîtrise d'Office 365 (Word / Excel / Outlook / Teams)
- Solide compétence et expérience sur la gestion de la flotte automobile, y compris sur les aspects réglementaires et fiscaux
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Proactivité
- Sens du service, discrétion, réactivité et esprit d'équipe.
- Gestion des priorités
CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE :
Aucune condition particulière n'est identifiée pour la tenue de cet emploi.
Dans le cadre de ce process de recrutement, dès lors que votre candidature est retenue pour un entretien RH, vous serez amené à réaliser un questionnaire ASSESFIRST.
Acteur majeur de la protection sociale en France, le Groupe APICIL est fier d'accompagner 50400 entreprises client et d'assurer 1,7 million d'assurés principaux.
Nous proposons des solutions pérennes, performantes et adaptées pour protéger nos assurés tout au long de leur vie : santé, prévoyance, épargne, services financiers et retraite complémentaire.
Notre mission lorsque nous recrutons ? Révéler chaque potentiel et faire progresser tout le monde !
Mais ce n'est pas tout : chez APICIL, nos collaborateurs évoluent dans un environnement de travail inclusif, respectueux et ouvert à toutes les différences.
Nous accueillons toutes les candidatures, sans distinction d'âge, de genre, d'origines, de situation de handicap, d'orientation sexuelle ou de convictions. Seules vos compétences comptent.
Et notre Raison d'Etre ? Elle nous guide au quotidien : « Par une relation proche et attentionnée, soutenir toutes les vies, toute la vie ».
Vous êtes unique ! Alors ensemble construisons un avenir solidaire et porteur de sens.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.