Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction - Anglais - (H/F)
\nPoste basé sur Mérignac
Démarrage urgent : le 15 décembre ! - Organiser les déplacements professionnels : ordre de mission, réservations billets d'avions/train, hôtel, voiture de location, notes de frais
- Organiser des réunions récurrentes : CODIRs, réunions plénières, visioconférences (réservation et préparation des salles, préparation du matériel audio-visuel)
- Organiser les événements internes : séminaires, conférences (réservation des lieux, préparation des salles, préparation du matériel, suivi du planning et des participations)
- Faciliter l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis) : demande de PC & téléphone, accueil et visite des locaux, support sur les outils Réaliser et suivre les demandes d'achat : commande, réception, mise en place d'outils pour suivi, gestion des stocks, suivi de factures
- Assurer la gestion électronique des documents : gestion des droits d'accès, classement, archivage informatique De formation (Bac+2/3) en assistanat, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de Direction.
\nVous êtes doté d'un excellent relationnel, faites preuve de rigueur et de discrétion.
Vous maîtrisez les outils bureautiques : Outlook, Powerpoint, Excel, et êtes à l'aise sur SAP et Concur
Vous avez le sens du service et de l'écoute. Vous savez être proactif, vous faites preuve d'anticipation, d'initiative mais aussi de souplesse et d'adaptabilité. Vous avez la capacité à vous approprier le contexte du domaine. Vous savez gérer un agenda complexe et prioriser les réunions ainsi que vos tâches, ce qui implique de prendre certaines décisions en autonomie. La connaissance d'outils d'analyse de données pour l'élaboration de tableaux de bord serait un plus.
Vous possédez un bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral.
\nCe poste vous correspond, postulez vite !
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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