Description
Au sein d'un organisme de formation spécialisé dans la prévention liée au travail (SST, échafaudage, formation plomb, amiante, etc.),
Rattachement hiérarchique : Responsable de la formation
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : MAUGUIO
Salaire : entre 2000 et 2500 euros brut suivant expérience
Missions principales :
1. Gestion administrative des formations :
o Organiser et planifier les sessions de formation.
o Gérer les inscriptions des participants et le suivi des dossiers.
o Préparer et distribuer les supports de formation.
o Gérer les appels entrants.
o Gérer les devis, conventions de formation, facturation.
2. Support logistique :
o Réserver les salles de formation et le matériel nécessaire.
o Accueillir les formateurs et les participants le jour de la formation.
o Assurer le bon déroulement des sessions.
3. Suivi et évaluation :
o Collecter les évaluations des participants et des formateurs.
o Analyser les retours pour améliorer les futures sessions.
o Tenir à jour les statistiques et rapports de formation.
4. Communication :
o Informer les employés des formations disponibles.
o Participer à la création de supports de communication interne sur les formations.
Compétences requises :
* Bonne organisation et gestion du temps.
* Compétences en communication écrite et orale.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Sens du service et capacité à travailler en équipe.
* Maitrise du référentiel QUALIOPI.
* Maitrise des plateformes KAIROS, CPF, EDOF et suivi des prises en charge des OPCO.
Formation :
* Diplôme en gestion des ressources humaines, formation, ou domaine connexe.
Expérience :
* Une première expérience dans un poste similaire est un plus.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* 3 ans en administratif
Savoirs et savoir-faire
* Maitrise du Pack Office
* Expérience ou connaissance de la FPC souhaitée
* Relation client
Savoir-être professionnels
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* S'adapter aux changements
Formations
* Bac+2 ou équivalent (Secrétariat, Assistanat)
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