Adjoint(e) administratif(ve) au tribunal de proximite de peronne

Vos missions en quelques mots



L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion



Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation, diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement




Profil recherché



Connaissances :

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique et/ou procédurale

Maîtriser les techniques d'accueil

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation



Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion




Éléments de candidature





Personnes à contacter

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