L'entreprise qui recrute. Mon client est une filiale d'une structure familiale créée dans les années 70, spécialisée dans le secteur du nettoyage, avec plus de 1000 salariés. Afin de renforcer ses équipes, il recherche un(e) Chargé(e) de Formation et Visites Médicales pour un CDI.
Descriptif du poste
Vous intégrez le service des ressources humaines, sur le pôle formation, et collaborez avec deux autres personnes.
Vos missions
Définition du plan de développement des compétences
* Recueillir les demandes et besoins en collaboration avec les chefs de service et recenser les besoins obligatoires en formation arrivant à échéance.
* Conseiller et accompagner les managers et les salariés sur l'ensemble des questions relatives à la formation.
* Effectuer le recensement des besoins en lien avec le budget disponible.
Mise en œuvre du plan et des projets de développement des compétences
* Sélection des intervenants et des types de formations.
* Assurer la mise en œuvre du plan de formation : reporting, adéquation du planning de formation avec le calendrier de production, etc.
* Lancer et suivre les appels d'offres auprès de prestataires externes (rencontres, sélection, négociation des budgets, etc.)
Élaboration du budget / Gestion Administrative
* Définir et suivre le budget annuel et alloué à la formation.
* Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation.
* Monter les dossiers de financement (OPCO, POE, Transition professionnelle).
* Gestion de la facturation liée aux formations.
Suivi des visites médicales
* Déclaration des effectifs sur les différents portails des centres de médecine du travail.
* Mise à jour mensuelle des entrées et sorties de salariés sur les portails de médecine du travail.
* Suivi des visites médicales périodiques, d'embauche, de reprise ou de demandes exceptionnelles.
* Envoi des convocations.
Rémunération
29 000 à 31 000 euros / an sur 12 mois et sur 35h. Panier de 8,90 € par jour. Prime conventionnelle après 1 an d'ancienneté. Indemnité de transport.
Processus de recrutement
1. Premier entretien avec la Responsable Recrutement et la Responsable Formation.
2. Entretien final avec la Responsable des Ressources Humaines.
Profil
* Au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
* Personne organisée, proactive et rigoureuse.
* Aime prendre des initiatives et est force de proposition pour proposer des améliorations.
* Sait s'adapter à son environnement.
* Entretien du sens du relationnel.
* Maîtrise du pack office.
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