Directeur administratif et financier adjoint au dgs h/f

Contexte du recrutement et définition de poste :

Contact : Elisabeth ROBERT / Responsable Ressources Humaines

Lieu du poste : 2093 route de la confrérie - 33790 MASSUGAS

Traitement : A partir de 2 500€/net à 3 000€/net par mois selon expérience

Prise de poste dès que possible

Profil recherché :

MAITRISE DE LA COMPTABILITE PUBLIQUE - NOMENCLATURE M4

DESCRIPTIF GENERAL DES MISSIONS
Pilotage du service administratif qui comprend :
- la comptabilité et les budgets,
- les marchés publics,
- les procédures juridiques,
- la gestion du service client de la Redevance Incitative
- l’informatique et la téléphonie
En tant qu’adjoint au DGS, pilotage transversal administratif de l’activité de l’ensemble des services de la
structure à travers le contrôle de gestion, les indicateurs d’activité et le management des chefs de service.
DESCRIPTIF DES TACHES ET ACTIVITES
1- Tâches / missions régulières Pôle juridique :
- Valider les documents administratifs et les actes règlementaires de la collectivité
- Gérer le portefeuille d’assurances de la collectivité
- Assurer le suivi des dossiers juridiques et contentieux de la collectivité
- référent RGPD
2- Management des services :
- Appuyer et soutenir le Directeur Général Services
- Développer des outils et tableaux de bord permettant le reporting, l’analyse, le pilotage, la
coordination et les outils de gestion
- Piloter le Comité Opérationnel avec le Directeur adjoint technique
3- Pilotage de l’informatique et de la téléphonie :
- conseil du DGS sur les orientations stratégiques en matière de NTI
- gestion des budgets associés
- Pilotage du contrat d’infogérance, et des prestataires
Via un adjoint de gestion comptable et financier
4- Tâches / missions régulières du Pôle Financier :
- Préparer et élaborer les budgets, encadrer le suivi de leur exécution,
- Assurer les arbitrages des enveloppes budgétaires entre les services
- gérer la comptabilité en lien avec la DGFIP : contrôle des mandats et titres de paiement
- Elaborer et suivre des procédures et des tableaux de bord de gestion budgétaire et administrative,
- Garantir les équilibres budgétaires à moyen terme, optimiser les ressources financières, piloter la dette et la trésorerie,
- assurer toutes les étapes de la facturation, en lien étroit avec le service Redevance Incitative,
émettre et suivre le recouvrement des appels de fond de la redevance auprès des CDC
- Entretenir un partenariat de qualité avec les services comptables des CDC et leur trésorerie, conformément aux accords passés, en assurant notamment une excellente circulation des informations.
5- Tâches / missions régulières du Pôle Marchés Publics :
- Anticiper les contrats à renouveler, assurer la mise en place de procédures et d’outils pour suivre
les marchés en cours, en lien avec les différents services de l’USTOM.
- garantir les processus de passation des marchés publics, accompagner les services dans la
rédaction des appels d’offres, analyser et mettre en oeuvre les clauses,
Via un adjoint du service Redevance Incitative
6- Tâches / missions régulières de la Redevance incitative :
- Contrôler le service Redevance Incitative & Conteneurisation, le suivi et l’enrichissement de la base de données, la gestion des réclamations, l’activité du service Conteneurisation.
- Entretenir un partenariat de qualité avec les mairies, rédiger et faire vivre les conventions d’échanges de données (RGPD), en assurant notamment une bonne circulation des informations.