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Assistante de gestion polyvalente (h/f)

Geispolsheim
CDD
GRAND EST INTERIM
Assistant de gestion
De 2 450 € à 2 500 € par mois
Publiée le Il y a 6 h
Mission du poste
Dans le cadre de la reprise d'une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) pour le compte d'un de nos clients afin de l'accompagner dans cette nouvelle étape de son développement.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome et impliquée, capable de prendre en charge l'ensemble des missions administratives qui contribuent au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Vous occuperez un rôle central au sein d'une société à taille humaine spécialisée dans les travaux de peinture. En lien direct avec la direction, vous serez un véritable support dans la gestion administrative, commerciale et RH de l'entreprise.

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients
- Établir les devis et assurer leur suivi
- Réaliser la facturation et le suivi administratif des dossiers
- Effectuer les relances clients et le suivi des règlements
- Gérer les relations administratives avec les fournisseurs
- Préparer les éléments nécessaires à la gestion du personnel (absences, congés, visites médicales, suivi administratif)
- Assurer le suivi des documents administratifs et leur classement
- Participer à l'organisation générale de l'entreprise et au bon déroulement des activités quotidiennes

Le profil que nous recherchons

Vous aimez les postes polyvalents et les journées variées. Vous appréciez de pouvoir gérer plusieurs sujets en parallèle et savez faire preuve de rigueur tout en conservant un bon sens du relationnel.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans l'assistanat de gestion, l'administration des ventes, le secrétariat ou la gestion d'une PME.
Une expérience dans le secteur du bâtiment ou de l'artisanat serait un véritable atout.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, dynamique et capable de s'investir durablement dans un projet d'entreprise.

Ce que nous vous proposons

- L'opportunité de participer à une nouvelle dynamique d'entreprise dans le cadre d'une reprise
- Un poste clé avec une grande diversité de missions
- Une forte autonomie dans l'organisation de votre travail
- Une rémunération d'environ 2 500 € brut mensuel selon votre profil et votre expérience

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et participer activement à une nouvelle aventure entrepreneuriale ?
Alors transmettez-nous votre candidature, nous serons ravis d'échanger avec vous !
Profil recherché
Experience: 2 An(s) - dans le métier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Entreprise
Grand Est Interim, votre prestataire rgional, spcialiste dans les domaines BTP, TRANSPORT LOGISTIQUE, INDUSTRIE.
Nous accompagnons les entreprises dans le recrutement de leur personnel spcialis dans des missions intrims, contrats dure dtermine ou indtermine.
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