ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
DIRECTION DE RATTACHEMENT : Coordination générale des soins
METIER DE RATTACHEMENT : Préparateur en Pharmacie Hospitalière
GRADE : Préparateur en Pharmacie Hospitalière
SECTEUR D'AFFECTATION : Pharmacie
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Hiérarchique N+1 : Cadres de Santé, Hiérarchique N+2 : Cadre supérieur de santé
RATTACHENMENT TECHNIQUE : Pharmaciens
HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:
TYPE DE ROULEMENT: Fixe à 100%
CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: Activité du lundi au vendredi : amplitude horaire de 7h à 18h00 selon nécessité de service. Astreinte de Pharmacotechnie en semaine : 18h00 à 21h00 (du lundi au vendredi) et astreinte le week-end et jour férié de 10h00 à 17h00.
MISSION PRINCIPALE
Son engagement doit permettre :
Assurer la gestion, l'approvisionnement, le contrôle, la détention et la préparation des médicaments, fluides médicaux et dispositifs médicaux.
Assurer un équilibre médico-économique dans le respect des contraintes règlementaires et du service médical rendu au patient.
Etablir une relation client/fournisseur dans un objectif de qualité et de sécurisation du circuit des médicaments et des dispositifs médicaux.
Mener et/ou participer à des actions d'information, ainsi qu'à toute démarche visant à améliorer la qualité et sécurité des traitements.
Participer à la formation des apprentis préparateurs hospitaliers.
Les secteurs d'activités concernent :
? les patients des unités de soins du CHRU
? les patients ambulatoires
? les détenus des établissements pénitentiaires
TACHES PRINCIPALES PAR ACTIVITES
DISPENSATION NOMINATIVE OU DISTRIBUTION GLOBALE
- Vérifier la conformité de la prescription ou de la demande des produits de santé, contacter le demandeur et alerter le pharmacien si nécessaire
- Assurer la dispensation nominative des produits de santé dans le respect des procédures
- Effectuer la distribution globale des produits pharmaceutiques conformément aux demandes
- Apporter toute informations utile pour la bonne conservation et/ou utilisation si approprié
- Effectuer la traçabilité des produits de santé selon les procédures et leur archivage
FABRICATION
- Vérifier la qualité des informations reçues, la faisabilité des opérations en fonction des données de l'activité du secteur concerné, transmettre si nécessaire au pharmacien responsable
- Effectuer les préparations ou reconstitutions conformément aux prescriptions et aux bonnes pratiques de fabrication
- Exercer la traçabilité des opérations et des produits dans le respect des procédures
APPROVISIONNEMENT et GESTION DE STOCK
- Effectuer les précommandes de produits pharmaceutiques ou de consommables en fonction de l'analyse des situations de stocks par activité
- Assurer le réapprovisionnement des produits « essais cliniques médicaments » auprès du promoteur (sauf stupéfiants)
- Assurer et suivre les dotations de produits de santé dans les services de soins selon les procédures
- Assurer l'élimination des périmés selon la procédure de l'activité du secteur
Effectuer les réceptions de produits de santé si nécessaire (selon activité du secteur1)
- Alerter le pharmacien responsable de l'activité de toute anomalie et prendre les dispositions si nécessaire
- Contrôler la fonctionnalité du rangement dans les locaux et l'adéquation des étiquetages
- Réaliser les inventaires
MISE A DISPOSITION DES PRODUITS DE SANTE DANS LES SERVICES DE SOINS
- Identifier les besoins et aider à la contractualisation du marché
- Mettre en place les dépôts en début de marché et restituer le matériel au fournisseur en fin de marché selon les procédures
- Gérer les dépôts en cours de marché en collaboration avec les acheteurs et les fournisseurs
- Effectuer les inventaires des dispositifs médicaux implantables dans les services de soins
- Analyser les stocks théoriques et physiques et effectuer les régularisations nécessaires
- Transmettre aux pharmaciens acheteurs et aux cadres de santé des services de soins le résultat de l'analyse des inventaires, et les actions correctrices à effectuer dans le cadre de la traçabilité sanitaire et médico-économique
GESTION ET BONNE TENUE DES MAGASINS
- Ecrire ou modifier les instructions s'il y a lieu
- Traiter les litiges et les non conformités de livraison
APPELS D'OFFRE
En collaboration avec les pharmaciens acheteurs et conseillères techniques :
- Identifier les besoins des unités de soins (qualitativement et quantitativement)
- Vérifier la conformité des propositions pour appel d'offre, contacter les fournisseurs et demander les échantillons si nécessaire
- En coordination avec le pr�
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