Assistant administratif h/f

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Recherche Assistant(e) Administratif(ve) - Le/La Maestro du Multitâche !

Vous êtes du genre à :
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Jongler avec 10 dossiers sans en faire tomber un seul ?

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Sourire même quand le téléphone sonne pour la 47ème fois de la matinée ?

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Savoir où se trouve TOUT dans le bureau (y compris ce stylo rouge que tout le monde cherche) ?

Alors on a besoin de vous ! (Oui, VRAIMENT besoin)

La mission (attention, âmes sensibles s'abstenir ou pas !)
Notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui sera le véritable pilier de l'entreprise. Vous savez, cette personne indispensable sans qui tout s'écroule ? C'est vous !

Votre quotidien (accrochez-vous !)
L'accueil - Votre royaume :

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Accueillir les visiteurs avec un sourire qui fait fondre la banquise

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Décrocher le téléphone comme un pro du standard (même en plein rush)

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Être le premier visage sympathique que tout le monde voit en arrivant

La logistique - Votre terrain de jeu :

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Gérer les fournitures de bureau (oui, VOUS décidez qui a droit aux Post-it roses !)

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Vous assurer que personne ne manque de papier, stylos, ou café (priorité n°1)

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Anticiper les besoins avant même qu'on vous le demande (super-pouvoir requis)

L'administratif - Votre zone de confort :

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Saisir les pointages de la production (avec la précision d'un horloger suisse)

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Gérer diverses tâches administratives (traduction : il y aura de la variété !)

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Organiser, classer, archiver comme un pro de l'efficacité

Le vrai job : Être partout à la fois et donner l'impression que c'est facile !