Agent instructeur état civil et citoyenneté (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du chef de service à la population, vous accompagnez l’usager dans ses démarches administratives. Missions / conditions d'exercice •Accueillir et renseigner le public,
•Constituer les dossiers de demandes de titres d’identités et délivrer les pièces d’identité, sous le contrôle de la Préfecture,
•Gérer les inscriptions obligatoires à la journée de citoyenneté,
•Gérer les demandes diverses liées aux formalités administratives,
•Participer à l’instruction et la constitution des actes d’état-civil (reconnaissance, naissance, changement de nom, changement de prénom, adoption plénière, mariage, décès, transcription), à la délivrance des livrets de famille, à la constitution des dossiers de projets de mariage, de PACS et à la mise à jour des mentions sur les actes,
•Inscrire sur la liste électorale,
•Etablir les attestations d’accueil,
•Participer et contribuer au fonctionnement du service.
•Assurer la polyvalence avec le poste d’accueil : accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique), identifier et qualifier la demande pour orientation vers le service compétent gérer les prises de RDV, gérer les RDV et les démarches sans RDV, gérer l’attente des usagers,
•Suivre les dossiers en lien avec la Préfecture et le back-office du service,
•Trier, classer alphabétiquement et archiver les dossiers, Profils recherchés Vous disposez de connaissances de la réglementation dans les différents domaines d'activité du service (procédures relatives à l’État Civil, aux élections, aux mariages, au recensement militaire et de la population, au funéraire...)
De plus, de bonnes connaissances de l'outil informatique sont attendues.
Vous faites preuve des qualités suivantes :
-Sens du service public
-Ponctualité, confidentialité
-Rigueur, méthodologie, sens du travail collectif
-Polyvalence
-Disponibilité