On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d'être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre ! En rejoignant l'équipe de Virginie, vous définissez et garantissez la mise en oeuvre des politiques voyages et véhicules, en contrôlant et réduisant les coûts, tout en optimisant les conditions de voyage et en veillant à la sécurité des salariés.
Pour cela, vos missions principales seront les suivantes:
- Vous mettez en oeuvre la Politique Voyage en tenant compte des objectifs budgétaires, des accords prestataires et des règles de sécurité.
- Vous communiquez et expliquez la politique voyage et ses évolutions à l'ensemble des acteurs concernés.
- Vous veillez à l'optimisation de la plateforme de gestion des voyages et intégrez de nouveaux services pour améliorer l'expérience des voyageurs.
- Vous pilotez l'agence de voyage et garantissez la bonne organisation des déplacements des collaborateurs.
- Vous élaborez les prévisions annuelles de besoins en voyages après analyse des demandes des services.
- Vous identifiez et suivez les marchés de l'aérien, ferroviaire, hôtellerie et location de véhicules pour garantir les meilleures conditions financières.
- Vous participez aux négociations annuelles avec les prestataires et vous assurez du respect des engagements contractuels.
- Vous proposez et mettez en oeuvre la business travel assurance Groupe.
- Vous garantissez la sécurité des collaborateurs en déplacement professionnel et mettez en place une politique véhicule conforme aux normes légales et environnementales.
- Vous managez un collaborateur.
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