Expert / experte archiviste records management (f/h)

Vos missions en quelques mots En tant qu’ Expert Records manager, vous accompagnez la Responsable d’unité sur la déclinaison des stratégie et gouvernance documentaires de l’EP. En tant qu’Expert Records manager, vous accompagnez la Responsable d’unité sur la déclinaison des stratégie et gouvernance documentaires de l’EP. Vos misions sont les suivantes : Prendre en charge les besoins des métiers et élaborer les référentiels de conservation (archives physiques et numériques) - Conduire les études avec les services en mode projet. Analyse et diagnostic des activités, périmètre documentaire, contexte réglementaire, environnement SI, formalisation des DUA, formalisation du cycle de vie à travers les socles documentaires (GED et SAE), détermination du sort final - Élaborer les livrables RM : référentiels de conservation, diagnostics documentaires, autres cadres de gestion documentaire - Accompagner les services : sensibilisation aux enjeux et aux pratiques d’archivage et de gestion documentaire, assistance aux SIA, élaboration de procédures ou fiches pratiques - Mettre en œuvre les travaux de refonte des référentiels de conservation existants : regroupements par domaines ou directions, par vision documentaire transverse, consolidation du sort final, mise en cohérence avec les archives physiques gérées dans Mnesys Contribuer à la collecte des archives physiques des sites parisiens - Appuyer l’archiviste en charge de la collecte des archives physiques afin d’assurer la qualité documentaire dans le SIA Mnesys (référentiels d’autorités, description des versements, tableaux de gestion), en coopération avec le Centre de Blois et les archives historiques Gérer fonctionnellement le Système d’archivage électronique (SAE) - S’assurer de la bonne adéquation des fonds mis en place au regard des besoins archivistiques, suivi de l’évolution des fonds. Gérer ponctuellement des actes d’administration - Identifier avec la Responsable d’unité les besoins d’évolutions du SAE et en assurer la formalisation avec la MOA et la MOE. Appuyer les archives historiques à la formalisation de leurs futurs usages dans le SAE Contribuer à la performance du département - Contribuer aux outils de pilotage et de suivi d’activité de l’unité Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Profil recherché Profil recherché - Titulaire d’un diplôme supérieure en archivistique ou master en gestion de l’information. - Expérience professionnelle significative en records management requise, de préférence dans une administration / organisme public Compétences Techniques Maîtrise des enjeux de gouvernance documentaire, de qualité des données / documents, des normes et référentiels (NF Z42-013, ISO 15 489, ISADG, ISAAR, etc…),métadonnées, formats, interopérabilité, protection des données à caractère personnel - Compétences en administration de SIA, outils de gestion documentaire (outils collaboratifs, GED, etc…), environnement IA, open-data -Maîtrise des outils bureautiques, Excel, PowerPoint (supports de cadrage, synthèse ou présentations) -Capacité à travailler en étroite synergie avec les unités du Département et en mode projet avec des acteurs diversifiés (métiers et leurs MOA, MOA et MOE d’archivage, acteurs juridiques, risques, DPO), -Compétences pédagogiques pour exposer les méthodes et contraintes archivistiques à des non-spécialistes -Capacité à assurer une veille sur la gestion documentaire et les archives et entretenir des liens avec la communauté professionnelle Qualités personnelles - Votre sens de l’intérêt général, du service rendu et de la relation client - Votre réactivité et autonomie - Votre aptitude à prioriser et à gérer des besoins et projets en parallèle - Vos capacités d’analyse et de synthèse - Vos qualités relationnelles - Votre sens de la confidentialité Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire