Responsable administratif et financier

Responsable administratif et financier, Nord

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Attaché

Statut

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.
Temps de travail : Temps complet
Télétravail : Oui
Management : Non
Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Missions principales :

* Assurer la gestion financière et administrative du SIVU.
* Garantir la continuité du fonctionnement du Pôle Administratif du SIVU.

Fonctions principales :

* Gérer la commande publique du SIVU, en respectant la réglementation en vigueur, quel que soit le seuil.
* Assurer la gestion budgétaire et financière du SIVU, tant au quotidien que de façon stratégique.
* Suivre, en lien avec la direction générale, la tenue des Comités syndicaux et des Bureaux.

Fonctions secondaires :

* Suppléer le responsable des ressources humaines en son absence pour les tâches quotidiennes (paie, arrêtés courants, etc.).

Missions / conditions d'exercice

* Commande publique : préparer, suivre et contrôler tous les marchés publics du SIVU, suivre les contrats pluriannuels et marchés à bons de commande, réaliser et suivre les tableaux de bord, respecter les procédures administratives (signatures, contrôle de légalité, etc.).
* Suivi des instances : organiser et gérer les réunions du Comité syndical ou du Bureau, établir l'ordre du jour, rédiger les délibérations, gérer la logistique, et assurer le suivi post-instance.
* Gestion financière : préparer le budget, suivre son exécution, vérifier les factures, élaborer des décisions budgétaires, réaliser des états de gestion, suivre la trésorerie, gérer les relations avec les prestataires, conseiller la direction, rechercher des subventions, et élaborer une stratégie financière pluriannuelle.

Assurer la continuité de service du pôle administratif en suppléant le responsable des ressources humaines en son absence.

Profils recherchés

* Expérience dans les collectivités territoriales en direction générale ou finances.
* Compétences en administration générale, gestion financière, avec potentiel d'évolution vers la GRH.

Les savoirs et savoir-faire :

* Bon relationnel, amabilité, fermeté.
* Discrétion, ponctualité, rigueur.
* Efficacité, dynamisme, autonomie.
* Connaissance des collectivités territoriales et établissements publics, de leur cadre administratif et juridique.
#J-18808-Ljbffr