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Assistant / assistante de service formation (h/f)

Genas
CDI
Coquelle
Publiée le Il y a 8 h
Description de l'offre

Rejoignez le Groupe COQUELLE et prenez part à notre aventure !

Depuis 1965, le Groupe COQUELLE, spécialiste du transport routier, n'a cessé de croître et d'innover. Avec 2500 salariés et 42 agences en France et en Europe, nous allions tradition familiale et modernité pour garantir la pérennité et la croissance de notre entreprise.

Nos atouts ? Un esprit d'équipe authentique, une direction familiale proche de ses collaborateurs, et un engagement fort en faveur de l'épanouissement personnel, de la gestion humaine des ressources, du respect et de la responsabilité.

Notre devise : 'GROUPE COQUELLE, PLUS PROCHE POUR ALLER PLUS LOIN'

Vous souhaitez contribuer à la réussite de parcours de formation et évoluer dans un environnement dynamique ?

Déjà implanté à Vaugneray, notre centre de formation ouvre une nouvelle antenne à Genas afin de renforcer ses activités. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation pour accompagner le développement de cette nouvelle structure.
Un poste clé pour assurer le bon déroulement des formations et garantir la qualité du suivi administratif.
Pourquoi nous rejoindre ?

Un contexte stimulant : participation active au lancement d’une nouvelle antenne.

Un rôle central, au cœur de la relation entre stagiaires, formateurs et partenaires.

De réelles perspectives d’évolution dans un groupe en développement.

Une formation interne assurée à la prise de poste pour vous accompagner.

Des conditions attractives : rémunération selon expérience + primes, mutuelle et avantages entreprise.


Vos missions

Accueillir, informer et orienter les stagiaires

Gérer l’administratif des formations (inscriptions, convocations, attestations)

Suivre les plannings des formations et des formateurs

Assurer le lien avec les entreprises, OPCO et financeurs

Gérer les conventions et dossiers de prise en charge

Participer à la logistique des sessions (salles, matériels, supports)

Contribuer aux tableaux de bord et outils de suivi

Assurer l’accueil physique et téléphonique

Réaliser des missions de secrétariat, facturation et encaissement

Respecter et appliquer les procédures qualité en vigueur
Votre profil

Connaissance du secteur de la formation professionnelle (un plus)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Organisation, rigueur et polyvalence

Bon relationnel et sens du service

Discrétion et respect de la confidentialité

Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités


Conditions du poste

CDI – Temps plein

Poste basé à Marietton Genas (69)

Rémunération selon expérience

Mutuelle + avantages entreprise + primes

Formation interne prévue à la prise de poste

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