Gestionnaire administratif recherches sur données (h/f)

Le CHU de Poitiers recrute un gestionnaire administratif recherches sur données H/F pour la Direction de la recherche en CDD de 12 mois à temps plein, à pourvoir dès que possible.

I. Poste proposé
Le CHU de Poitiers recrute un adjoint administratif H/F dont la mission principale sera de contribuer au soutien administratif et organisationnel de l'équipe de l'entrepôt de données de santé (EDS) et de la cellule réglementaire de la Direction de la recherche et de l'Innovation (DRI). Le poste est rattaché à la Direction de la Recherche et de l'Innovation et sera sous l'autorité fonctionnelle du chef de projet EDS et du chef de projet réglementaire.

1. Missions générales

Gestion administrative courante
- Suivi des demandes auprès du guichet unique
- Classement et archivage des documents administratifs et scientifiques
- Saisie des études dans EASYDORE
- Mise à jour de tableaux de suivi

Contribution au fonctionnement du comité éthique et scientifique
- Contribuer à la préparation des dossiers
- Evaluer la recevabilité des dossiers
- Solliciter le bureau du comité pour les rapporteurs

Participation à la gestion des études sur données :
- Vérification des dossiers avant transmission au DPO
- Mise en état des conventions financières avec les centres et suivi de circuit de signature
- Inscription des études sur le Health Data Hub

Soutien aux projets de l'EDS
- Suivre les demandes d'habilitation des utilisateurs
- Assister à la préparation de rapports et présentations
- Participer à la collecte et à la mise en forme d'informations pour les projets de recherches
- Mettre à jour le portail de transparence (nouvelles études, actualités, statut des études, .)

Organisation et suivi des réunions
- Planifier et organiser les réunions (professionnels de santé du CHU, partenaires externes, prestataires, .)
- Préparer les ordres du jour et les supports nécessaires
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus
- Suivre les actions et effectuer les relances

Participer à la veille réglementaire et technologique
- Participer aux formations et aux échanges professionnels relatifs à la réutilisation des données de santé.

2. Nature du contrat et des conditions de recrutement
- Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 3 mois renouvelable (mission de 12 mois).
- Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2190€ brut - 1760€ net.
- Horaires de référence : 35 h/semaine
- Possibilité de télétravail 1 jour par semaine

II. Profil recherché
1. Diplôme et formation requis

- BAC à BAC+2 en secrétariat, assistance de direction, gestion administrative ou équivalent.
- Une expérience en milieu hospitalier ou dans un environnement lié à la recherche serait un plus.

2. Compétences et qualités requises

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, .) ;
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
- Maitrise de l'anglais écrit
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
- Capacité à travailler en équipe avec des profils pluridisciplinaires (médecins, patients, ARC promoteur (ARCp), TEC/ARCi, etc..) et à s'exprimer clairement

Qualités :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Dynamisme
- Capacité d'anticipation
- Faculté d'adaptation
- Capacité à communiquer, diffuser l'information

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 23 Novembre 2025.