Secrétaire du sivos

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 3h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la directive de la Présidente du Sivos, le/la secrétaire met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe syndicale et coordonne les services du SIVOS avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Sivos composé de deux écoles (Saint-Marceau et Maresché) avec 115 élèves sur les deux sites. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population sur les domaines de : l'école, transport...
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical, les délibérations, les arrêtés relatifs au personnel du Sivos ainsi que l'établissement des contrats des agents.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
5 - Gérer le personnel (gestion des absences, salaires, suivi carrière...). Profils recherchés - SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs de la Présidente ;

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier de bonnes qualités relationnelles.