Secrétaire aux services ressources humaines/comptabilité (h/f)

Date limite de candidature : 15 mai 2026
Date prévue du recrutement : 1er juillet 2026

Statut : fonctionnaire
Temps de travail : temps complet, 1 607 heures par an.

Salaire indicatif : grille indiciaire
Avantages liés au poste : IFSE de 161€/brut par mois, CIA versé suivant le budget voté, l'atteinte des objectifs et la manière de servir de l'agent évaluées grâce à deux entretiens professionnels annuels (montant maximal de 794 € brut), possibilité de travailler sur 4.5 jours.
Avantages liés à la Collectivité : CNAS, participation maintien de salaire (50% de la cotisation), chèques cadeaux pour Noël et spectacle de Noël. La participation à la complémentaire (15 €/mois)

Grades : adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe
Sous l'autorité de la responsable du pôle RH et en collaboration avec la responsable du service comptabilité, vous serez chargé(e) d'assurer des missions de secrétariat dans deux services :
Service RH (environ 28h/sem) :

- Traiter les ordres de missions et les remboursements de frais des agents (formation et hors formation),
- Tenir le registre des arrêtés,
- Rédiger et envoyer les accusés réception et les réponses négatives des candidatures reçues,
- Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunions,
- Mettre à jour divers documents et/ou tableaux de suivi,
- Suivre et mettre à jour les dossiers des agents (bulletin N°2, supplément familial de traitement),
- Traiter les GUSO,
- Mettre sous pli, trier et distribuer les bulletins de paie,
- Copier, numériser et classer divers documents (arrêtés, contrats, comptes rendus, courriers, bulletins de paie.).
- Gérer l'archivage du service

Service comptabilité (environ 7h/sem) :
- Préparer les engagements comptables,
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables,
- Gérer les réclamations des redevances ordures ménagères
- Suivre les restes à recouvrer (impayés)
- Gérer l'archivage du service

Horaires de travail :
Du lundi au vendredi : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h00.
Possibilité d'ajuster les horaires sous réserve de la validation du responsable.

Lieu :
Hôtel communautaire à Ecommoy.

Profil recherché :
Niveau BAC exigé
Expérience exigée sur un poste similaire de 2 ans minimum
Maitrise des logiciels classiques de bureautique
Maitrise des techniques de secrétariat
Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé)

Savoir-être/Qualité :
Discrétion
Neutralité
Devoir de confidentialité
Rigoureux et organisé
Autonome
Qualité rédactionnelle
Réactif
Bonne capacité d'adaptation
Sens du travail en équipe
Bonne présentation

Contraintes :
Pics d'activités liés principalement aux redevances ordures ménagères envoyées
Risque de tensions dans les relations au public.

Pour tout renseignement, contacter Mme Sabrina BASTARD, responsable du pôle ressources humaines, par mail à sabrina.bastard@belinois.fr

Adresser votre candidature (lettre + CV) :
par courrier à Monsieur Le Président 1 rue Sainte Anne BP 50019 72220 ECOMMOY
ou par mail à l'adresse suivante : communautedecommunes@belinois.fr