Alternant assistant(e) commercial(e) - pôle offres et etudes

Alternant Assistant(e) commercial(e) - Pôle Offres et Etudes

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique sur des projets alliant connectivité et durabilité ?

La Direction des Collectivités et des Infrastructures Connectées du Groupe EQUANS a pour objectif d'améliorer le cadre de vie des habitants, de diminuer la facture énergétique des collectivités et d'accélérer la décarbonation du territoire.

Nous recherchons notre Futur(e) Alternant(e) Assistant(e) Commercial(e) - Pôle Offres et Etudes. Rattaché(e) au Pôle Offres & Etudes des marchés globaux, vous interviendrez sur les missions suivantes :


Responsabilités

* Support dans la réponse aux Appels d'Offres
o Préparation des dossiers de candidature et mise à jour des documents type en lien avec les interlocuteurs internes et externes
o Suivi et mise à jour des documents de référence (fiche projet, certificat de capacité, ...)
o Production, mise en forme et relecture de livrables
o Aide à la consolidation du dossier de remise d'offre
o Gestion des impressions des plaquettes commerciales
o Participation à l'organisation d'évènements liés aux projets
* Suivi des facturations internes et externes
o Collecte des éléments nécessaires à la facturation et vérifications de conformité
o Préparation des demandes de facturation
o Suivi des échéances de paiement et relances clients
o Vérifications des devis fournisseurs
o Mise à jour des tableaux de suivi et archivage des pièces comptables
* Organisation et suivi de visites
o Planification et préparation des visites, gestion de la logistique associée, accueil personnalisé et coordination des intervenants
o Mise à jour des supports de présentation selon les visiteurs
o Suivi des visites, organisation des parcours sur site
o Gestion des retours (collecte des informations, traçabilité et suivi des indicateurs)
* Organisation et coordination des présentations de la Direction dans les salons
o Suivi du calendrier des évènements et salons
o Participation à la préparation amont des évènements (impressions, plaquettes, inscriptions)
o Coordination globale avec les équipes internes
o Soutien opérationnel
o Suivi post évènement (archivage, retour d'expérience)


Qualifications

* Vous intégrez une formation BAC+3/+4 en école de commerce
* Profil dynamique et volontaire
* Travail de qualité avec rigueur, autonomie, organisation
* Aisance dans une équipe et excellent relationnel
* Maîtrise du pack Office et outils collaboratifs
* Appétence pour les sujets de transition énergétique et numérique
* Le poste est basé à Guyancourt


Avantages

* 13ème mois
* Dispositifs d'épargne salariale (PEE, PERCO)
* RTT, mutuelle, prévoyance, prime de participation


Engagement et Diversité

Equans France garantit l'égalité des chances pour tous. Equans France promeut la diversité et s'engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail. L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre politique Ressources Humaines.

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