Créée il y a plus de 50 ans, France terre d'asile défend les droits des personnes exilées à l'échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L'association accompagne les demandeurs d'asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d'intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 90 000 personnes en 2024.
Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d'asile encourage la diversité et l'égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l'origine ou à l'orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l'insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu'un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables. Les supports de l'association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.
En binôme avec une assistante de direction, et en tant que chargé.e de projet administratif.ve, vous contribuez à l'optimisation des processus administratifs, notamment à travers la mise en place d'une GED (Gestion Électronique des Documents) visant à automatiser les circuits de validation et à sécuriser l'archivage des documents contractuels.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
1. Suivi contractuel
- Assurer le suivi du circuit de validation des conventions, appels à projets et formulaires CERFA, en appui à l'assistante de direction
- Participer à la création, au suivi et à la clôture des SIRET des établissements
2. Gestion de projets administratifs
- Contribuer à la mise en oeuvre de la GED : paramétrage de l'outil, accompagnement des utilisateurs, animation de formations et support technique
- Concevoir et déployer une procédure de suivi des données issues du Fichier National des Établissements Sanitaires et Sociaux (FINESS)
- Assurer la mise à jour régulière des données relatives aux établissements
3.Organisation et appui administratif
- Organiser les réunions de service (planification, préparation des supports) et en assurer les comptes rendus
- Organiser les déplacements des collaborateurs de la DAF (réservations de transports, hébergements, gestion des ordres de mission et suivi logistique)
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
CDD temps partiel (21h/semaine) de 3 mois à pouvoir dès que possible. Salaire de 34 404€ bruts annuels selon Convention Collective France terre d'asile et expérience (complément Ségur inclus).
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