Secrétariat du sous-préfet / logisitique

Informations générales Référence BA060ATB-117197 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétariat du sous-préfet / logisitique Description du poste RIFSEEP : groupe 1 Activités principales : Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions, des rendez-vous et déplacements du sous-préfet Participer aux réunions encadrement Filtrer les appels du sous-préfet Assurer l'exploitation de la presse Assurer le suivi des vœux Assurer le calendrier et le suivi des visites communales effectuées par le sous-préfet en liaison avec le BAT Organiser des visites d'entreprises pour le compte du sous-préfet (assurer le calendrier et le suivi des visites) en liaison avec le BAT Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines Assurer la gestion et le suivi du budget de la sous-préfecture (correspondant Chorus, commandes, suivi des factures, remboursement des frais de déplacement des agents) Assurer la gestion de la boîte fonctionnelle de la sous-préfecture Activités du service : La sous-préfecture de Compiègne est organisée autour de 2 bureaux : le bureau de la sécurité et de la cohésion sociale d'une part, et le bureau de l'animation territoriale d'autre part. Viennent s'y adosser des missions supports : secrétariat/logistique, accueil/courrier et résidence (conducteur/gardien et intendance). Composition et effectifs du service 4 agents de catégorie A, 3 agents de catégorie B, 8 agents de catégorie C Liaisons hiérarchiques Sous-préfet/secrétaire général Liaisons fonctionnelles Elus, services de la préfecture, DDI et autres services de l'Etat, forces de l'ordre, membres de la société civile Conditions particulières d'exercice Vos perspectives : Concours et examens professionnels Descriptif du profil recherché Compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis - Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requis Savoir-faire - Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis - Savoir s'organiser : niveau pratique requis - Savoir rédiger : niveau pratique à acquérir - Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis - Savoir accueillir : niveau pratique requis - Savoir s'adapter : niveau pratique requis - Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis Compétences et qualités requises - Sens aigu de l’organisation et de la priorisation ; - Discrétion, loyauté et respect strict de la confidentialité ; - Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ; - Maîtrise des outils bureautiques et des usages administratifs ; - Réactivité, autonomie, capacité d’adaptation et disponibilité.; - Connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement des services de l’État appréciée ; Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation Sous-préfecture de Compiègne, 21 rue Eugène Jacquet 60200 Compiègne Qui contacter ? Secrétaire général : 03 44 06 78 53 Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement : - Agnès HAIZE, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 12 43 - Bertille GUEPPOID, Chargée de recrutement Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf - CV et lettre de motivation obligatoires Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Assistante de direction - secrétaire du sous-préfet ADM005A ADM004A Durée attendue sur le poste : 4 ans Fondement juridique du recrutement Fondé sur l'article L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts-de-France, Oise (60) Lieu d'affectation compiègne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) compiègne Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr