Gestionnaire budgétaire et financier - périmètre innovation et pui (f / h)

Rattaché(e) au Responsable des Affaires Financières, de la Direction Générale des Services en charge des affaires administratives et financières de l’établissement Institut Polytechnique de Paris, vous participez à l’exécution du budget général de l’IP Paris, aussi bien en matière de dépenses que de recettes, dans le respect des règles et procédures applicables à la gestion budgétaire et comptable du domaine public.


Description de la mission :

Au sein d’une équipe de 3 personnes, votre portefeuille client interne sera concentré sur la Direction Entrepreneuriat et Innovation, dont vous aurez la gestion budgétaire et financière du Comité Innovation et Entrepreneuriat, dans le cadre de la mise en œuvre du nouveau Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Ce projet, co-piloté par la Bpifrance et l’ANR, en consortium avec le CNRS, l’Inria, la SATT Paris-Saclay, et d’autres partenaires, bénéficie d’un budget de 6 M€.


1. En matière de Dépenses :

* Réaliser les engagements de dépenses et suivre le traitement des factures, en lien avec les services et fournisseurs, jusqu’à la mise en paiement ;
* Gérer les opérations diverses (notes de frais, création des tiers, etc.) ;
* Contribuer au suivi de l’exécution budgétaire en lien avec les chefs de projets, en préparant les états à partir du SI Finance (PEP premium, Progiciel Etablissement Public), et réaliser des reportings réguliers ;
* Participer à l’élaboration budgétaire et aux réunions associées ;
* Participer aux opérations de clôture d’exercice.


2. En matière de Recettes :

* Suivre régulièrement et de manière structurée les subventions de la Direction EI ;
* Enregistrer les titres de recettes, régulariser les avances, et faire le reporting aux financeurs tels que BPI et l’ANR.


Activités complémentaires :

Vous contribuerez à la gestion globale du budget de l’Institut, en prenant éventuellement en charge certains sujets selon l’organisation du service. Vous serez force de proposition pour améliorer les processus et outils de suivi budgétaire.

Le poste requiert un titulaire d’un Bac+5 en Finance, comptabilité ou contrôle de gestion, avec au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, rigueur, discrétion, et esprit d’équipe. La maîtrise des outils bureautiques et logiciels financiers est indispensable. Un bon niveau d’anglais et une connaissance du secteur de l’enseignement supérieur seraient un plus.

En tant qu’acteur clé du projet PUI, vous suivrez les financements pour assurer la réussite du programme.


Environnement professionnel :

* L’agence comptable
* Le service juridique
* La direction planning et ressources
* La direction Entrepreneuriat et Innovation

Type de contrat : Détachement ou CDD de 36 mois, catégorie B. La prise de poste est souhaitée dès que possible.

L’Institut Polytechnique de Paris valorise la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans discrimination, et l’établissement est accessible aux personnes en situation de handicap.

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