Description:
Rattaché au Directeur d’Unité, il est garant de la fiabilité des données comptables, financières et administratives de l’entreprise, et pilote l’ensemble du service administratif.
Missions comptables :
- Coordonner le service administratif et comptable
- Assurer la tenue complète de la comptabilité jusqu’au bilan
- Réaliser les déclarations fiscales (TVA, obligations légales)
- Suivre et piloter la trésorerie, avec un rôle d’alerte auprès de la direction
- Gérer les comptes clients et fournisseurs
- Réaliser les clôtures mensuelles et suivre les budgets
- Préparer les résultats semestriels et annuels en lien avec le cabinet d’expertise comptable
Missions ressources humaines :
- Gérer l’administration du personnel (embauches, contrats, suivi des dossiers salariés)
- Assurer le suivi des obligations sociales et réglementaires
- Préparer les éléments variables de paie (paie externalisée)
- Suivre les congés, formations et dossiers administratifs
Missions administration des ventes :
- Assurer le suivi des commandes clients de A à Z (enregistrement, validation, livraison, facturation)
- Gérer les relations avec les transporteurs (suivi, négociation des tarifs et délais)
- Participer à l’accueil téléphonique et physique
- Gérer le courrier, le classement et l’archivage des documents
- Participer aux actions de publipostage / marketing
Missions qualité :
- Veiller au respect et au suivi des processus qualité
- Appliquer les exigences des normes en vigueur selon les directives de la direction
Il est en interaction régulière avec les partenaires externes (expert-comptable, banques, organismes sociaux…) ainsi qu’avec l’ensemble des équipes internes.
Exigences:
Issu d’une formation en comptabilité, gestion ou finance, il justifie d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement PME ou industriel.
Nous recherchons un profil :
- Maîtrisant les normes comptables, sociales et fiscales
- Autonome, rigoureux et structuré
- Capable de gérer un poste polyvalent avec de multiples responsabilités
- À l’aise dans un environnement dynamique et en interaction constante
- Doté d’un bon esprit d’analyse et force de proposition
Une expérience en coordination de service sera un atout.
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