Description PROMEOM est une association à but non lucratif (loi 1901) qui accompagne plus de 40 000 entreprises de l’agglomération lyonnaise, représentant près de 550 000 salariés suivis. Elle s’appuie sur l’expertise de plus de 600 collaborateurs (médecins du travail, infirmiers en santé au travail, professionnels de la prévention), répartis dans 40 centres médicaux et au siège social, implantés sur l’ensemble du territoire lyonnais. Une mission unique : préserver la santé des salariés L’action collective des professionnels de PROMEOM vise un objectif essentiel : protéger la santé physique et psychique des salariés en les préservant de toute altération liée à leur activité professionnelle. Pour l’atteindre, PROMEOM mise sur la complémentarité et l’interconnexion de multiples expertises coordonnées par le médecin du travail. Celui-ci collabore avec des psychologues du travail, des ergonomes, des infirmiers-conseillers en prévention et des spécialistes des risques pour former des équipes pluridisciplinaires dédiées à la santé des salariés. Mission L’Assistant(e) d’Équipe Pluridisciplinaire est l’interlocuteur privilégié des entreprises adhérentes. Il/elle organise le suivi médical des salariés et les informe sur les services proposés. Vos principales missions seront : Assurer la relation avec les entreprises adhérentes (demandes, réclamations, suivi administratif) Promouvoir l’offre de services et orienter les adhérents vers les bons interlocuteurs Gérer le planning des professionnels de santé (convocations, suivi des échéances) Assurer le lien entre les adhérents et les équipes santé travail Participer aux réunions de l’équipe pluridisciplinaire Réaliser un suivi et un reporting de son activité Contribuer au bon fonctionnement du service Profile Expérience et compétences : Expérience en secrétariat ou assistanat médical Maîtrise des outils bureautiques (Word, messagerie électronique) Capacité à recueillir, analyser et synthétiser des informations Capacité à communiquer, argumenter et orienter les interlocuteurs Sens de l’organisation et gestion des priorités Respect des procédures et rigueur Esprit d’initiative et force de proposition Savoir-être : Sens de l’accueil et du service Bon relationnel et capacité à s’adapter à différents interlocuteurs Écoute et communication Réactivité et maîtrise de soi Discrétion et respect de la confidentialité Esprit d’équipe
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