Alternance - assistant(e) paie et administration du personnel

Description du poste


Rattaché(e) au Payroll & Benefits Manager, l’Assitant(e) Paie et Administration du Personnel contribue à la bonne gestion administrative des collaborateurs du Groupe France, ainsi qu’au traitement des bulletins de paie dans le respect de la législation sociale et des procédures internes.

Missions :

Administration du Personnel

* Embauche du collaborateur : DPAE, affiliation à la mutuelle et à la médecine du travail ;
* Départ du collaborateur : Radiation auprès des organismes, préparation du solde de tout compte ;
* Suivre et anticiper les rendez-vous des collaborateurs auprès de la médecine du travail ;
* Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel ;
* Répondre aux demandes des collaborateurs (attestations, demandes sur les congés…).

Paie

* Suivre les absences des collaborateurs : Maladie, maternité, et autres absences ; afin de garantir leur bon traitement sur le bulletin de paie et par la CPAM le cas échéant ;
* Saisir et contrôler les éléments variables de paie ;
* Traiter les demandes d’acompte et les oppositions sur salaire ;
* Participer au contrôle des bulletins de paie.

Recouvrement des indemnités journalières de la Sécurité Sociale

* Tenir un rapprochement comptable entre les indemnités journalières de la Sécurité Sociale subrogées par la société, et leur bon remboursement ;
* Etablir des actions correctives pour assurer le recouvrement des sommes ;
* Être en lien direct avec CPAM pour tous les dossiers qui le nécessitent.

Qualifications


Compétences et savoir-être

* Étudiant(e) en alternance (rythme 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours / 2 jours), avec une présence en entreprise chaque semaine. Démarrage du contrat en Septembre 2026.
* Première expérience requise (stage ou alternance) en administration du personnel
* Une première exposition à la paie est fortement appréciée (ex. : saisie d’éléments variables de paie, préparation des données paie, interface avec un prestataire)
* À l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel, SIRH et Word
* Profil rigoureux, organisé et fiable, avec un fort sens de la confidentialité
* Bonnes capacités de communication écrite et orale ; capable d’être un interlocuteur de confiance pour les collaborateurs
* Personne motivée, impliquée, avec une réelle envie d’apprendre et de s’investir au sein de l’équipe RH


Informations supplémentaires

* Une entreprise dynamique et challengeante.
* Des projets stimulants et des missions variées.
* La possibilité de développer vos compétences et d’évoluer au sein d’un groupe en croissance.
* Primes intéressement et participation en fonction des résultats de l'entreprise, primes sur objectifs, Tickets restaurants, mutuelle d'entreprise intéressante et avantages CSE.
* Poste basé à Lieusaint (77) avec deux jours de télétravail par semaine.



iad est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous sommes déterminés à offrir une opportunité équitable à tous les candidats qualifiés, sans distinction de race, de genre, de religion, d'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

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