Gestionnaire carrières - h/f

Description :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un gestionnaire des carrières à temps plein dès que possible.

Missions générales du poste:

Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la gestion des dossiers individuels du personnel stagiaire, titulaire, contractuel et apprenti dans le respect des règles et des procédures définies.

Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l’établissement.

Activités principales:

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Gérer un portefeuille de dossiers individuels d’agents d’un ou plusieurs pôles

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Instruire l’ensemble des éléments relatifs à la carrière:

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saisie des recrutements par voie de mutation sur le logiciel RH

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instruction et suivi des mises en stage suite à concours (reprise de services, suivi des évaluations)

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instruction des dossiers de titularisation (calcul de la date de fin de stage et de la date de titularisation, décision…)

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Gestion (saisine du conseil médical, expertise...) et saisie de l’absentéisme (maladie ordinaire, CLM, CLD, accident de service, maladie professionnelle, maternité, temps partiel thérapeutique….)

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Gestion et suivi des positions statutaires (disponibilité, congé parental, temps partiel…)

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Elaboration des décisions d’avancement de grade et d’avancement d’échelon

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Rédaction des propositions de renouvellements de contrat et avenants correspondants

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Suivi de la réception des entretiens professionnels

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Mise en œuvre et suivi de la procédure d’assignation du personnel non médical en cas de grève

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Instruire les dossiers de retraite

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Élaboration des décisions administratives et courriers relatifs aux situations individuelles conformément à la réglementation et procédures

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Mise à jour et suivi de la base de données RH et les tableaux de bord/ de suivi

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Accueil, orientation et information des agents de l’établissement dans le domaine des ressources humaines

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Participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures de gestion RH

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Participation à la gestion des missions/dossiers spécifiques (élections professionnelles, prime de service, mise en œuvre des lignes directrices de gestion...)



Profil recherché :


Diplôme et/ou qualification

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Diplôme/qualification dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.

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Une première expérience dans la fonction publique hospitalière serait appréciée.

Connaissances :

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CONNAISSANCES DU STATUT DE LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIÈRE

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Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableur)

Savoir être :

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Discrétion

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Respect de la confidentialité

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Esprit d’équipe

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Respect de la hiérarchie

Savoir faire :

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Sens de l'organisation

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Capacité à gérer les priorités et à gérer son temps

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Partager ses connaissances avec ses collègues et sa hiérarchie

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Savoir rendre compte

Spécificités du poste:

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Gestion d'un portefeuille de dossiers

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Présence obligatoire d’au moins deux gestionnaires durant les périodes de congés

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Horaires de travail : horaires fixes selon planning (8h30-16h15 ou 9h15-17h)

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Assurer la continuité du service lors de l’absence de collègues gestionnaires