Coordinateur évènementiel (h/f)

À propos de nous

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer, Alors rejoignez la #TeamPénélope !

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Notre entreprise est handi-accueillante


Mission

L'agence Penelope recherche pour son client prestigieux spécialisé dans l'aéronautique un-e Coordinatrice évènementiel H/F.



Sous l’autorité du responsable de site, il/elle coordonne la réalisation matérielle, la logistique, la gestion administrative et la mise en œuvre des événements sur le site.



Vos missions :

-gestion des évènements (coordination avec la régie/commandes restauration/supervision/configuration des salles/interface avec la sureté, la DSI et autres entités concernées...)

-gestion du matériel (inventaire mobilier et matériel/Suivi et étiquetage matériel / préparation, mise en place et disposition des salles et amphithéâtres -micro, vidéo, mobilier/vérification respect des configurations...)

-suivi administratif (élaboration des devis pour les évènements/suivi devis, factures et commandes/mise à jour des fichiers...)






Profil

Vous avez un bac + 2 minimum un excellent sens de la communication.



Vous justifiez d’une expérience réussie de 2/3 années sur un poste équivalent .



Vous appréciez le pilotage et la supervision évènementiels



Vous êtes autonome, dynamique, polyvalent(e) et doté(e) d’un très bon relationnel,



A l’aise avec l’outil informatique (maîtrise de la suite Office), vous êtes reconnu-e pour votre sens de l’organisation et votre capacité à transmettre des informations.