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Assistant gestion du matériel roulant (f/h)

Eybens
Grenoble Alpes Métropole
Assistant de gestion
Publiée le 27 août
Description de l'offre

ACTIVITÉS PRINCIPALES



Activité 1 : Entretenir les véhicules et vélos en partage
– Vérifier quotidiennement les véhicules en portefeuille :
La présence de la vignette assurance et crit’air, livret d’utilisateur
Le contrôle technique à jour
La carrosserie, pneumatiques, disque de stationnement et géolocalisation : vie privée
Le lot de bord (gilet, triangle, bombe anti-crevaison)

– Vérifier de façon mensuelle l’ensemble des véhicules en portefeuille :
La présence des papiers du véhicule et du badge parking
Les niveaux : carburant, huile, lave-glace, liquide de refroidissement, de frein et de direction, voyants sur le tableau de bord
L’état extérieur : carrosserie, pneumatiques, éléments vitrés, éléments d’éclairage et de signalement
L’état intérieur : aspiration des sièges, banquettes, moquettes et/ou tapis de sol, nettoyage des éléments vitrés, dépoussiérage du tableau de bord
Le fonctionnement : démarrage, bruit moteur, fermeture centralisée, passage des vitesses, freinage, pression des pneumatiques, feux, frein de stationnement, direction

– Vérifier de façon périodique sur les vélos : l’état général, les pneumatiques, freins, accessoires

Activité 2 : Contribuer à la planification des entretiens et des contrôles réglementaires des véhicules et vélos
– Assurer l’acheminement des véhicules en partage jusqu’au garage pour les révisions, entretiens et réparations
– Assurer l’acheminement des vélos jusqu’au prestataire pour les réparations
– Répondre rapidement aux dysfonctionnements liés à l’entretien des véhicules et vélos
– Vérifier la bonne réalisation des prestations commandées

Activité 3 : Participer au suivi technico administratif
– Gestion de la boîte mail dédiée aux réservations et aux remontées des utilisateurs
– Renseigner le logiciel de gestion de la flotte de véhicules (SIP2)
– Traiter les remontées d’alerte du logiciel de réservation
– Renseigner les fiches d'entretien et d’intervention pour chaque véhicule et vélo ainsi que les tableaux de bord nécessaires au suivi des opérations
– Vérifier le bon fonctionnement des armoires à clefs et du logiciel de réservation


VOS ATOUTS

CONNAISSANCES
Connaissance dans le domaine de la mécanique et de la carrosserie automobile
Connaissance en mécanique cycle
Connaissance en matière de conformité, sécurité, contrôle technique
SAVOIR FAIRE
Capacité à analyser des informations et à alerter si besoin
Respect des règles d’hygiène et de sécurité dans les différents sites
Maitrise de l’outil informatique: traitement de texte, tableur, logiciel de gestion de flotte, logiciel de réservation, messagerie
SAVOIR ETRE
Disponibilité, réactivité et autonomie
Aisance relationnelle
Sens du travail en équipe, savoir rendre compte de son activité

PROFIL REQUIS

Statut : cadre d’emploi des adjoints techniques territoriaux - GF3
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Permis B
Expérience souhaitée : expérience significative dans un emploi similaire

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE (OBJECTIF GPEC)
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer dans le moyen ou long terme.

CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu de travail : 3 rue Denis Papin à Eybens
Temps et horaires de travail : Règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité
Equipements : PC fixe / téléphone portable / EPI / véhicule de service
Logiciels métier : 1/Logiciel de réservation des véhicules HYPERION 2/ SIP2 (gestion de flotte), 3/ Pack office
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Spécificités du poste :
Bonne condition physique (torsion du corps, pencher en avant etc..), Manutention ponctuelle de charges inférieures ou égales à 30kg, conduite régulière de véhicules

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