Office manager

Votre futur rôle

Facilib (une marque du Groupe Référence) accompagne les entreprises dans leur gestion opérationnelle en proposant des solutions d’office management externalisées et sur-mesure.

En rejoignant notre équipe en tant qu’Office Manager en temps partagé, vous interviendrez directement chez 2 à 3 clients, à hauteur d’1 à 2 jours par semaine par entreprise. Une opportunité unique de diversifier vos expériences tout en apportant votre expertise à des structures variées !

Vos deux domaines d’action

Workplace : Vous orchestrez la vie des bureaux en pilotant les espaces de travail, les relations fournisseurs, l’événementiel interne et les initiatives bien-être. Votre mission ? Créer un cadre de travail optimal où chacun peut s’épanouir.

Administration : Vous prenez en charge la gestion RH et financière de structures agiles (moins de 20 collaborateurs), de A à Z.

Selon les besoins de nos clients, vous mobiliserez vos compétences Workplace et/ou administratives. Nous recherchons un talent polyvalent, aussi à l’aise dans l’organisation d’un séminaire que dans le traitement de la paie ou le suivi budgétaire.

Vos missions

Selon votre profil et les besoins clients, vous serez amenée à :

* Concevoir et orchestrer des événements internes marquants (séminaires, team buildings, offsites)
* Optimiser la gestion des espaces de travail et coordonner les prestataires
* Mener des projets transverses : déménagements, initiatives QVT, amélioration des processus
* Assurer le support RH opérationnel : paie, intégration des nouveaux talents, gestion sociale
* Contribuer au pilotage financier : précomptabilité, reporting budgétaire

L’esprit d’équipe Facilib

Vous ne serez jamais seul·e ! Notre modèle collaboratif vous permet de bénéficier du soutien de toute l’équipe : partage de bonnes pratiques entre pairs, accompagnement par des référent·es métiers, collaboration avec nos expert·es RH et finance selon les projets.

Pour les profils intéressés par le management transversal, certaines missions offrent l’opportunité d’encadrer d’autres collaborateurs de manière fonctionnelle.

Perspectives d’évolution

L’évolution interne est dans notre ADN : nos Responsables Administratifs et Financiers ainsi que nos Responsables RH sont d’ancien·nes Office Managers qui ont grandi avec Facilib. Votre parcours pourra s’enrichir au fil de vos envies et de vos ambitions !

Onboarding & coaching

Dès votre arrivée, vous serez accompagné·e par un·e des cofondateur·ices pour adopter la posture de consultant·e, essentielle à la réussite d’un modèle multi-entreprises.

Votre profil

Nous recherchons un·e office manager de métier ou bien un profil RAF/RH souhaitant évoluer vers un rôle d’office manager.

* Vous avez au moins 5 ans d’expérience, idéalement en start-up
* Vous avez déjà organisé des événements internes
* Vous aimez animer la vie d’équipe et favoriser la cohésion
* Vous avez une bonne maîtrise de la gestion de projet
* Vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative, RH et comptable
* Vous connaissez des outils comme Pennylane, Payfit
* Vous avez idéalement un anglais professionnel ou bilingue
* Vous êtes proactif·ve, créatif·ve, capable de défendre vos idées
* Vous avez le sens du relationnel et aimez rendre service, conseiller, fluidifier

Ce que nous proposons

* Contrat 35h, heures supplémentaires payées
* Des jours off offerts
* Rémunération annuelle brute : entre 35 et 40k€, selon l’autonomie
* Mutuelle, Prévoyance, transport et titres-restaurants (10€/jour) à 50 %
* Intéressement et primes de vacances (convention Syntec)
* Environnement Apple 🍏
* Un offsite annuel au soleil ☀️
* Un quotidien stimulant et varié, avec des clientes inspirantes (Welcome to the Jungle, Naboo, Jacquemus, Younited, Najar, Hublo, Driveco, Lemlist…)

Process de recrutement

1. Appel de présélection (15 min)
2. Entretien (30min) avec Lucile, DRH
3. Entretien (1h) avec Arthur, co-fondateur et ancien OM
4. Séance de coaching “posture consultant·e” (30 min)
5. Présentation culture-fit avec un·e prospect (15 à 30 min)

Poste à pourvoir rapidement

Entretiens prévus entre le 11 et le 13 décembre