Assistant administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Cadre d'emploi catégorie C + RI+ tickets restaurants + CNAS Descriptif de l'emploi Le SIRRA, qui s’étend sur 121 communes du département de l’Isère, a pour objectif général de concourir à la gestion des milieux aquatiques et à la prévention des inondations à l’échelle de 4 sous bassins versants isérois du Rhône (compétence GEMAPI obligatoire et compétences optionnelles).
Le SIRRA recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalente pour assurer le remplacement d'un agent titulaire et dans le cadre d’une réorganisation du pole Administration Générale. Missions / conditions d'exercice MISSIONS
Accueil et secrétariat
-Accueil physique
-Standard téléphonique et électronique
-Gestion du courrier : Réception, enregistrement, ventilation et envoi
-Gestion logistique des fournitures, petits matériels et équipements
Appui aux chargés de mission, responsables de pôles et direction.
-Assurer l'organisation logistique des réunions et évènements : réservation de salles, convocations, préparation.
-Rédaction et mise en forme de courriers et comptes-rendus
Gestion comptable
-Traitement des factures dans l’outil comptable
-Classer, archiver les pièces et documents comptables
Gestion ressources humaines
-Suivi des visites médicales des agents
-Déclaration absences des agents : CPAM, assurance statutaire
-Appui à l’élaboration du Rapport Social Unique
Administratif
-Suivi de tableaux simples : Fournitures, consommables, badges, commandes, etc.)
-Suivi des dossiers Assurances/sinistres
-Classement, archivage des documents administratifs, des courriers et des documents. Profils recherchés PROFIL
-Sens de l'organisation, discrétion et rigueur
-Bon relationnel, gout du travail en équipe
-Maitrise des outils bureautiques ( Word, Excel, Outlook)
-Une expérience dans le secteur public ou parapublic est un plus
-Capacité à évoluer dans un environnement structuré mais polyvalent