Nous sommes à la recherche d'un alternant pour soutenir nos opérations administratives au sein des demoiselles du téléphone Yvelines. Ce rôle est clé pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux et offrir un support inestimable à notre équipe.
Première partie : Description des missions
Le futur employé H/F sera chargé(e) d'une variété de missions qui contribueront au bon déroulement des activités quotidiennes :
- Gestion des appels téléphoniques entrants, filtrage et transmission des messages (80% de la mission)
- Organisation et suivi de l'agenda de l'équipe, prise de rendez-vous
- Gestion des devis et factures clients.
- Participation administrative à la prospection (mise sous plis de flyers)
- Soutien permanent du dirigeant.
Deuxième partie : Compétences requises
Nous recherchons un candidat possédant les compétences suivantes :
- Excellente maîtrise du français écrit et oral, l'anglais est un plus.
- Bonne organisation personnelle et sens aigu du détail pour gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre en efficacité.
- Capacité à communiquer efficacement au sein d'une équipe ainsi qu'avec les interlocuteurs externes.
- Aisance relationnelle pour garantir un accueil agréable à nos interlocuteurs.
- Esprit d'initiative tout en étant capable de suivre avec rigueur les directives données par son supérieur hiérarchique.
- Adaptabilité face à un environnement professionnel changeant nécessitant proactivité.
Ce poste en alternance offre une véritable opportunité d'acquérir une expérience significative dans le domaine administratif tout en développant ses compétences professionnelles au quotidien. Rejoindre Les Demoiselles 78 signifie intégrer une structure engageante où chaque contribution est valorisée.
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