Secrétaire / standardiste / accueil en cdd - st loup cammas (31) h/f

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste

Intitulé du poste

Secrétaire / Standardiste / Accueil en CDD - St Loup Cammas (31) H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

1. Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
2. Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
3. Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
4. Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
5. Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
6. Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
7. Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
8. Gérer les factures et le courrier
9. Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
10. Participer à la démarche qualité.

Rémunération : Selon profil + Reprise d'ancienneté + Prime ségur (206€)

CDD en remplacements réguliers sur les congés de nos secrétaires

Horaires : 8h30-19h30 en semaine

9h-18h le samedi

9h-17h le dimanche

Profil

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Et si votre compétence faisait la différence ?

Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunités s’adressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires. Rencontrons-nous et parlons- en !

Type d'établissement

Type d'établissement

Cliniques Psychiatrique

Localisation du poste

Ville

Saint Loup Cammas

Code postal

31140

Département

Haute Garonne (31)

Région

Occitanie

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

2- Baccalauréat ou équivalent