Habitat Marseille Provence Aix-Marseille Provence Métropole est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseille. Office Public de l’Habitat, nous employons près de 280 collaborateurs et gérons un patrimoine de plus de 14 000 logements (principalement situés à Marseille) au service de nos 35 000 locataires.
Nous recherchons un Assistant marchés publics (h/f) pour rejoindre l'équipe du Département des Marchés d' Habitat Marseille Provence !
Ainsi, vous serez amené(e) à réaliser les tâches liées à la formalisation des marchés et des actes s’y rattachant.
Vos principales missions seront les suivantes :
Formalisation des marchés :
* Suivi des dossiers en cours de consultation (questions/réponses des candidats)
* Ouverture des plis et enregistrement des pièces
* Envoi des lettres de demandes de compléments de candidature (suivi des courriers)
* Rédaction des courriers d’information des attributaires et recueil des pièces contractuelles et administratives obligatoires fiscales et sociales
* Rédaction des courriers d’information des candidats évincés
* Rédaction des rapports de présentation à destination du contrôle de légalité
* Transmission des dossiers au contrôle de légalité et aux différents services concernés
* Notification des marchés
* Classement et archivage
* Suivi des tableaux de bord
Organisation des Commissions d’appels d’offre :
* Planification des dates et réservation des salles
* Convocation des membres de la Commission
* Préparation des dossiers
* Rédaction des procès-verbaux
Tâches liées à l’exécution des marchés :
* Traitement des demandes d’agréments de sous-traitance après accord technique (recueil des pièces administratives et notification)
* Avenants : signature et notification après Commission ( le cas échéant), transmission au contrôle de légalité, le cas échéant
* Traitement des demandes d’exemplaire unique
* Vous êtes titulaire d’une formation d’assistant, d’assistant de gestion (au minimum Bac +2) ?
* Vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire ou dans un poste d’assistanat ?
* Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur et votre organisation dans le travail ?
* Vous maitrisez l’utilisation du pack office et des logiciels ?
Nous serions ravis de recevoir votre candidature !
Ce que nous pouvons vous proposer :
Outres les éléments complémentaires à votre rémunération tels que : mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, avantages CSE…
HMP est une société à taille humaine qui favorise le développement professionnel et l’épanouissement personnel, tout en respectant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle.
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