À propos du poste
Nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client.
Responsabilités
* Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en respectant les règles de la téléphonie (phone etiquette)
* Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins (front desk)
* Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision
* Assurer le classement et l'archivage des documents (filing)
* Fournir un support administratif aux équipes internes et aux clients (customer support)
* Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour la création de documents, tableaux et présentations
* Gérer plusieurs lignes téléphoniques (multi-line phone systems) tout en maintenant une organisation efficace (organizational skills)
* Contribuer à la gestion quotidienne du bureau (office management)
* Apporter une assistance dans un environnement médical ou dentaire si nécessaire (medical office experience, dental office experience)
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
* Une expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire (clerical experience, administrative experience)
* De solides compétences informatiques et une bonne maîtrise des outils bureautiques (computer skills)
* Un sens aigu du service client et une capacité à travailler en équipe
* Une attention particulière aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et désireux(se) de contribuer à un environnement de travail collaboratif, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD, Indépendant / freelance, CDI, Alternance
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération: 1 500,00€à2 128,66€par mois
Nombre d'heures: au moins 25 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
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