La direction générale déléguée des finances et des achats assure les missions d'organisation, de pilotage, de coordination et de supervision de l'ensemble de la gestion budgétaire, financière et des achats de l'Université de Paris Cité. Elle pilote le budget de l'université et son exécution. Elle structure et coordonne la gestion financière des opérations de recherche. Elle définit et conduit la politique achats de l'université. Elle coordonne le système d'information SIFAC, la comptabilité analytique et le contrôle interne et produits les données fondamentales aux pilotage financiers de l'établissement.
Elle comprend 50 agents et est dirigée par un directeur général et un.e adjoint.e
Elle se structure en 4 pôles : appui au pilotage, pilotage budgétaire, recherche et achats. Chacun de ces pôles est dirigé par un.e directeur.ice dont l'adjoint.e assurera en binôme avec le directeur la supériorité hiérarchique. Sous la responsabilité du Directeur Général Délégué et en coordination avec ce dernier, l'adjoint.e :
- participe au processus de construction du budget de l'établissement (766 M€ en 2026) et au suivi de son exécution,
- il conçoit les outils nécessaires au dialogue d'orientation budgétaire pour la partie financière et, en lien direct avec les facultés et les directions centrales, veille au bon déroulement des différentes étapes de ce dialogue,
- assure la bonne exécution de la prévision et du suivi des recettes,
- propose et met en place des procédures de sécurisation des différentes opérations budgétaires et
financières relevant de la Direction,
- organise et anime le réseaux finances,
- propose et met en place des indicateurs et tableaux de bord, ainsi que des analyses financières,
permettant un pilotage infra-annuel et pluriannuel,
- co-anime les réunions de direction,
- apporte son expertise à la direction de l'établissement concernant la stratégie financière, ainsi qu'à l'ensemble des services en matière financière et budgétaire,
- participe, en lien avec la direction d'appui au pilotage, à la mise en place des outils de connaissance des coûts et des approches analytiques,
- contribue au déploiement du contrôle de gestion ; du contrôle interne et de la comptabilité analytique,
- participe à l'élaboration de la stratégie d'achat de l'établissement et veille à sa mise en oeuvre.
Plus particulièrement, l'adjoint s'inscrira dans la démarche de mise à jour et de simplification des process financiers structurant de l'université. Il sera également force de proposition pour un pilotage financier renforcé.
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