Un(e) assistant(e) des services à la population

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + Comité National d'Action Sociale Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Directrice des services à la population, vous serez principalement responsable de la gestion et de l'administration du portail famille et du logiciel « Enfance », ainsi que de tâches administratives spécialisées. En parallèle, vous effectuerez des missions administratives variées pour assurer le bon fonctionnement des services à la population. Missions / conditions d'exercice Missions principales d’assistance du service à la population :
Pour le service scolaire :
oBinômage avec l’agent en charge du scolaire et de la facturation
oPointage des réservations et saisie des règlements effectués au guichet.
oCalcul du quotient familial des seniors.
oInscriptions aux activités (sorties, ateliers, colis, repas, etc.) et facturation.

Pour le CCAS :

oSuivi des commandes et des remises de bons alimentaires, bons de Noël du CCAS.
oSecrétariat du Conseil d’Administration du CCAS (convocation, délibérations).
oSaisie et mise à jour des demandes de logement.
oPréparation des Commissions logement, envoi des bons de visite en collaboration avec la responsable du CCAS.

Pour l’Etat Civil :
Dans le cadre de la continuité de service, vous serez amené(e) à remplacer l’agent en charge du service Etat Civil/cimetière/élections :
oDéclarations de décès, de reconnaissance.
oEnregistrement de PACS.
oAttribution et recherche d’emplacement au cimetière.
oDélivrance de copies d’actes
oSaisie des recensements militaires, remise des attestations.
-Aide ponctuelle lors des scrutins électoraux.
-Célébration des mariages.

Autres missions :
oPortail famille et le logiciel « Enfance » : paramétrer les activités, les tarifs et les requêtes, et former les nouveaux utilisateurs aux outils et processus.
oRéaliser des simulations (tarifs, carte scolaire).
oConcevoir et mettre à jour des tableaux de bord pour suivre en temps réel les coûts des services liés à l’enfance, la jeunesse et le scolaire (pause méridienne, frais de scolarité, journée de centre, étude surveillée, etc.).
oSecrétariat de la commission des places en crèche.
oRemplacement ponctuel de l’agent d’accueil Profils recherchés La Ville de Soisy recherche un agent dynamique et engagé :
✔️Avoir une forte volonté de contact avec les administrés.
✔️Capacité à s’adapter et relever des défis.
✔️Ne pas reculer devant l’inconnu et répondre aux besoins non exprimés des usagers.
✔️Faire preuve de sérénité face à des situations complexes.

Conditions de travail :
-Assistance administrative polyvalente, avec des missions ajustées aux besoins du service et de l’autonomie du candidat
-Temps de travail : 36,30 heures par semaine
-Disponibilité : Travail 1 samedi matin par mois, de 9h à 12h