Chargé.e de mission adm / paie h/f - pullman paris montparnasse 4*

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Client:

PULLMAN


Location:

Paris, France


Job Category:

Other

-


EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

eed36a92e2bf


Job Views:

2


Posted:

26.05.2025


Expiry Date:

10.07.2025

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Job Description:

MISSION:

Description du poste

MISSION:

Le Chargé de mission ADM/PAIE H/F participe à l’ensemble des projets et missions du département Talent & Culture, notamment la paie & administration du personnel. Il/elle veille à la conformité des paies, au respect des délais, et à la bonne exécution des opérations mensuelles, en corrigeant les erreurs signalées par les salariés. Il/elle est responsable, en coordination avec l’équipe paie et RH, de l’administration des Ressources Humaines (contrats, prévoyance, mutuelle, médecine du travail, etc.) en garantissant leur conformité légale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :


Administration des Ressources Humaines:

* Préparer les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs
* Saisir les données dans le logiciel RH en vérifiant leur exactitude
* Vérifier et suivre les éléments réglementaires (périodes d’essai, titres de séjour)
* SUIVRE les fins de contrats, rédiger les courriers de validation, renouvellement, rupture de période d’essai
* Rédiger les contrats de travail, avenants, temps partiel, mi-temps thérapeutique
* Gérer le suivi des effectifs et les registres des employés
* Rédiger attestations et réponses aux courriers
* Suivre les commandes de cartes de bienvenue
* Gérer les inscriptions auprès des caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, etc., en interaction avec les organismes
* Gérer les dossiers liés à la sécurité sociale


Santé au Travail:

* Collecter les arrêts de travail, mettre à jour les tableaux de suivi, effectuer les démarches employeur
* Tenir à jour le registre des accidents bénins
* Assurer l’interface avec la médecine du travail et garantir la conformité des visites médicales, visites de reprise, suivi des restrictions
* Participer aux tableaux de bord et bilans sociaux


Support Paie (si besoin):

* Créer les dossiers des nouveaux collaborateurs dans le logiciel de paie et GTA (connaissance possible d’Octime)
* Saisir les éléments variables de paie mensuellement
* Vérifier la GTA (connaissance possible d’Octime)
* Contrôler les paies avec le Gestionnaire de paie
* Gérer les procédures liées à la paie en absence du Gestionnaire
* Saisir les arrêts maladie, suivre les tableaux EVP, médecine du travail
* Déclarer les accidents du travail (DAT)
* Aider à la gestion des dossiers de prévoyance

SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE:

* BTS/DUT
* 2 ans d’expérience en RH, administration et paie, idéalement dans l’hôtellerie restauration
* Maitrise du français et de l’anglais
* Maitrise du logiciel GTA (possiblement Octime) et connaissance de la CCN HCR
* Maîtrise du pack Office, notamment Excel et PowerPoint
* Excellentes qualités relationnelles, capacité à créer du lien et instaurer un climat de confiance
* Sens de la disponibilité, pédagogie, rigueur, fiabilité
* Sens de la discrétion et confidentialité


Informations supplémentaires:

POURQUOI NOUS REJOINDRE

* Indemnité nourriture en plus dans votre rémunération
* 13ème mois après 6 mois d’ancienneté
* Mutuelle prise en charge à 80%
* Pass Navigo pris en charge à 75%
* Participation du groupe Accor
* Horaires en continu sans coupure
* 2 jours de repos consécutifs
* Cadre de travail premium dans un hôtel neuf, en plein cœur de Paris, accessible par de nombreux transports depuis la Gare Montparnasse
* Restaurant d’hôtel avec menus équilibrés par une équipe dédiée
* Tenue de travail élégante, fournie et entretenue par la blanchisserie de l’hôtel
* Nuit découverte offerte dans les trois premiers mois, séjour d’une nuit en B&B avec dîner pour vous et un +1

Pullman Paris Montparnasse: Situé au cœur de Paris, cet hôtel de 957 chambres, avec espaces modernes, restaurants, rooftop Skybar, espace fitness et art, est une destination premium & lifestyle.

https://www.pullmanparismontparnasse.com/fr/carrieres-offres/

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